Evidența personalului și a contractelor
Date personale, contracte, funcții, grade, gradații, vechime, condiții de muncă și istoricul modificărilor sunt gestionate pentru fiecare angajat.
Modul APLxPERT · SA
Personal / Salarizare
Modulul APLxPERT Personal / Salarizare gestionează evidența angajaților și a contractelor, pontajul, calculul salarial, declarațiile și raportările aferente cheltuielilor de personal.
Solicită o prezentare
D112
Generare și verificare declarații
Pontaj
Preluare automată în calculul salarial
Excel
Export evidențe și istoric
E-mail
Transmiterea fluturașilor de salariu
Capabilități principale
Ce face modulul, concret
Funcționalitățile acoperă administrarea personalului, pontajul, calculul drepturilor salariale, declarațiile și monitorizarea cheltuielilor de personal.
Structura organizațională
Organigrama, statul de personal, departamentele, compartimentele și funcțiile pot fi configurate după structura instituției.
Pontaj și calcul salarial
Orele lucrate, concediile, sporurile, indemnizațiile, reținerile și deducerile sunt preluate automat în calculul lunar.
Concedii și indemnizații
Sunt gestionate concediile de odihnă, medicale, fără plată, de studii și cele pentru evenimente deosebite.
Declarații și raportări
Aplicația generează declarațiile și fișierele necesare raportării contribuțiilor, impozitelor și veniturilor salariale.
Monitorizarea cheltuielilor de personal
Cheltuielile pot fi urmărite pe categorii de personal, articole bugetare, paragrafe de cheltuieli și centre de cost.
Organizarea evidențelor
Structură adaptată instituției
Evidențele pot fi organizate după structura reală a instituției, iar accesul utilizatorilor poate fi configurat în funcție de rol și responsabilitate.
Unitate
Departamente
Compartimente
Funcții
Centre de cost
Acces securizat
Funcționalități
Principalele procese gestionate
Funcționalitățile sunt grupate în categorii pentru o consultare rapidă a operațiunilor disponibile în modul.
Administrarea personalului și a contractelor
- Stocarea datelor personale, informațiilor din actele de identitate, vechimii și concediilor.
- Evidența funcției, gradului, gradației, locului și condițiilor de muncă.
- Administrarea contractelor cu normă întreagă sau parțială, pe perioadă determinată sau nedeterminată.
- Gestionarea detașărilor, pensionarilor, consilierilor, cenzorilor și altor categorii de beneficiari de venituri.
- Evidența tipului raportului de muncă, numărului contractului și datelor de început și expirare.
- Urmărirea modificărilor intervenite în relația contractuală cu angajatul.
- Evidența persoanelor aflate în întreținere și a deducerilor aferente.
- Urmărirea expirării documentelor personale și profesionale.
- Consultarea istoricului salarial din lunile anterioare.
Organigramă și structură organizațională
- Configurarea unităților, departamentelor, compartimentelor și funcțiilor.
- Întocmirea și actualizarea organigramei și a statului de personal.
- Generarea situațiilor privind mișcările de personal.
- Mutarea salariaților de pe un post pe altul, pentru perioade determinate.
- Urmărirea personalului pe categorii, funcții, centre de cost și structuri interne.
- Acces diferențiat la date, în funcție de drepturile utilizatorului.
Pontaj și calcul salarial
- Calcul salarial pentru contracte cu normă întreagă sau timp parțial.
- Calcul pentru toate categoriile de personal și tipurile de venit realizat.
- Completarea pontajelor cu ore lucrate, ore de noapte, ore suplimentare, învoiri și ore de proiect.
- Preluarea automată a datelor din pontaj în calculul lunar.
- Configurarea sporurilor, bazelor de calcul, indemnizațiilor, stimulentelor și primelor.
- Configurarea normei de hrană, reținerilor, deducerilor și altor componente salariale.
- Calculul diferențelor salariale aferente lunilor precedente.
- Generarea statului de plată pentru diferențele salariale.
- Simularea calculului salariilor pentru previziunile bugetare.
- Avertizarea în cazul apariției unui rest de plată negativ sau a altor necorelări.
Concedii și indemnizații
- Evidența zilelor de concediu de odihnă efectuate, restante și reportate.
- Calculul indemnizațiilor de concediu de odihnă.
- Gestionarea concediilor pentru evenimente deosebite, studii și formare profesională.
- Evidența concediilor suplimentare și fără plată.
- Calculul concediilor medicale și defalcarea zilelor plătite de angajator și din FNUASS.
- Evidența concediilor medicale pe coduri și grupe de indemnizații.
- Introducerea retroactivă a veniturilor și zilelor pentru angajații noi sau suspendați.
- Avertizări privind diferențele dintre pontaje, concedii și drepturile disponibile.
Declarații și rectificări
- Preluarea și prelucrarea datelor necesare generării automate a declarațiilor.
- Generarea declarațiilor D112, D205 și D100, în funcție de categoriile de venit gestionate.
- Calcul salarial pentru comisii de concurs, comisii speciale și alte comisii.
- Generarea fișierelor aferente contribuțiilor și impozitului.
- Verificarea diferențelor dintre calculul salarial și datele raportate în D112.
- Rectificarea unei luni deja închise în aplicație.
- Generarea declarațiilor și raportărilor rectificative.
- Retransmiterea corectă a raportărilor după efectuarea modificărilor.
Rapoarte, adeverințe și exporturi
- Generarea adeverințelor și rapoartelor direct din datele existente.
- Generarea situațiilor manageriale ad-hoc.
- Monitorizarea cheltuielilor pe categorii de personal.
- Generarea situațiilor statistice și a datelor aferente fișelor fiscale.
- Crearea rapoartelor configurabile prin filtrarea și sortarea informațiilor.
- Exportul în Excel al informațiilor de personal și salarizare.
- Exportul istoricului modificărilor și al elementelor salariale.
- Transmiterea fluturașului de salariu pe adresa de e-mail a angajatului.
Integrări și fluxuri
Date pregătite pentru contabilitate și raportare
Informațiile calculate în modul pot fi utilizate în fluxurile financiar-contabile, bancare și de raportare, fără refacerea manuală a evidențelor.
Contabilitate APLxPERT
Cheltuielile de personal sunt generate pe articole bugetare și paragrafe de cheltuieli, pentru integrarea cu evidența financiar-contabilă.
Plăți bancare
Aplicația generează fișierele cu sumele care trebuie virate pe cardurile angajaților.
Declarații fiscale
Datele privind contribuțiile și impozitul sunt pregătite pentru declarațiile D112, D205 și D100.
Fluturași prin e-mail
Fluturașii de salariu pot fi transmiși direct pe adresele de e-mail ale angajaților.
Export Excel
Evidențele de personal, datele salariale și istoricul acestora pot fi exportate în format Excel.
Raportare managerială
Situațiile privind cheltuielile de personal și indicatorii statistici pot fi generate direct din datele verificate.
APLxPERT · Personal / Salarizare
Cât timp ai putea economisi la fiecare calcul salarial?
Descoperă cum poți gestiona personalul, pontajul, salariile și raportările într-un singur flux adaptat instituției tale.
Descoperă cum funcționează