Személyügyi és szerződéses nyilvántartás
Minden munkavállaló esetében kezelhetők a személyes adatok, szerződések, munkakörök, besorolások, fizetési fokozatok, szolgálati idő, munkakörülmények és a módosítások előzményei.
APLxPERT MODUL · SA
Személyügy / Bérszámfejtés
Az APLxPERT Személyügy / Bérszámfejtés modul kezeli a munkavállalók és szerződéseik nyilvántartását, a munkaidő-nyilvántartást, a bérszámfejtést, valamint a személyi jellegű kiadásokhoz kapcsolódó bevallásokat és jelentéseket.
Bemutató igénylése
D112
Bevallások létrehozása és ellenőrzése
Munkaidő
Automatikus átvétel a bérszámfejtésbe
Excel
Nyilvántartások és előzmények exportálása
E-mail
Bérjegyzékek továbbítása
FŐ FUNKCIÓK
A modul konkrét feladatai
A funkciók kiterjednek a személyügyi adminisztrációra, a munkaidő-nyilvántartásra, a bérszámfejtésre, a bevallásokra és a személyi jellegű kiadások nyomon követésére.
Szervezeti struktúra
A szervezeti ábra, a létszámterv, az osztályok, a szervezeti egységek és a munkakörök az intézmény felépítésének megfelelően konfigurálhatók.
Munkaidő-nyilvántartás és bérszámfejtés
A ledolgozott órák, szabadságok, pótlékok, juttatások, levonások és kedvezmények automatikusan bekerülnek a havi bérszámfejtésbe.
Szabadságok és juttatások
Az alkalmazás kezeli az éves szabadságokat, a betegszabadságokat, a fizetés nélküli és tanulmányi szabadságokat, valamint a rendkívüli eseményekhez kapcsolódó távolléteket.
Bevallások és jelentések
Az alkalmazás létrehozza a járulékok, adók és munkabérből származó jövedelmek jelentéséhez szükséges bevallásokat és fájlokat.
A személyi jellegű kiadások nyomon követése
A kiadások személyzeti kategóriák, költségvetési tételek, kiadási bekezdések és költséghelyek szerint követhetők nyomon.
A NYILVÁNTARTÁSOK SZERVEZÉSE
Az intézményhez igazított struktúra
A nyilvántartások az intézmény tényleges felépítése szerint szervezhetők, a felhasználói hozzáférés pedig szerepkörök és felelősségi körök alapján állítható be.
Intézmény
Osztályok
Szervezeti egységek
Munkakörök
Költséghelyek
Biztonságos hozzáférés
FUNKCIÓK
A legfontosabb kezelt folyamatok
A funkciók kategóriákba vannak rendezve, hogy a modulban elérhető műveletek gyorsan áttekinthetők legyenek.
Személyügyi és szerződéses adminisztráció
- A személyes adatok, személyazonosító okmányok adatainak, szolgálati időnek és szabadságoknak a tárolása.
- A munkakörök, besorolások, fizetési fokozatok, munkavégzési helyek és munkakörülmények nyilvántartása.
- A teljes vagy részmunkaidős, határozott vagy határozatlan idejű munkaszerződések kezelése.
- A kirendelések, nyugdíjasok, tanácsadók, könyvvizsgálók és más jövedelemben részesülő kategóriák kezelése.
- A munkaviszony típusának, a szerződés számának, valamint a kezdő és lejárati időpontoknak a nyilvántartása.
- A munkavállaló szerződéses jogviszonyában bekövetkező változások nyomon követése.
- Az eltartott személyek és a hozzájuk kapcsolódó kedvezmények nyilvántartása.
- A személyes és szakmai dokumentumok lejáratának nyomon követése.
- A korábbi hónapok bérszámfejtési előzményeinek megtekintése.
Szervezeti ábra és szervezeti struktúra
- Az intézmények, osztályok, szervezeti egységek és munkakörök konfigurálása.
- A szervezeti ábra és a létszámterv elkészítése és frissítése.
- A személyi mozgásokra vonatkozó kimutatások létrehozása.
- A munkavállalók ideiglenes áthelyezése egyik munkakörből a másikba.
- A személyzet nyomon követése kategóriák, munkakörök, költséghelyek és belső szervezeti egységek szerint.
- Differenciált adathozzáférés a felhasználói jogosultságok alapján.
Munkaidő-nyilvántartás és bérszámfejtés
- Bérszámfejtés teljes munkaidős és részmunkaidős munkaszerződésekhez.
- Számfejtés minden személyzeti kategória és megszerzett jövedelemtípus esetében.
- A munkaidő-nyilvántartások kitöltése ledolgozott órákkal, éjszakai órákkal, túlórákkal, igazolt távollétekkel és projektórákkal.
- A munkaidőadatok automatikus átvétele a havi bérszámfejtésbe.
- A pótlékok, számítási alapok, juttatások, ösztönzők és prémiumok konfigurálása.
- Az étkezési juttatások, levonások, kedvezmények és egyéb bérelemek konfigurálása.
- A korábbi hónapokra vonatkozó bérkülönbözetek kiszámítása.
- Bérjegyzék létrehozása a bérkülönbözetekhez.
- A bérszámfejtés szimulálása költségvetési előrejelzésekhez.
- Figyelmeztetés negatív kifizetendő összeg vagy más eltérés megjelenése esetén.
Szabadságok és juttatások
- A felhasznált, fennmaradó és átvitt éves szabadságnapok nyilvántartása.
- A szabadságra járó díjazás kiszámítása.
- A rendkívüli eseményekhez, tanulmányokhoz és szakmai képzéshez kapcsolódó szabadságok kezelése.
- A pótszabadságok és fizetés nélküli szabadságok nyilvántartása.
- A betegszabadsághoz kapcsolódó juttatások kiszámítása, valamint a munkáltató és az FNUASS által fizetett napok elkülönítése.
- A betegszabadságok nyilvántartása juttatási kódok és kategóriák szerint.
- A jövedelmek és napok visszamenőleges rögzítése új vagy felfüggesztett munkaviszonyú alkalmazottak esetében.
- Figyelmeztetések a munkaidő-nyilvántartások, szabadságok és rendelkezésre álló jogosultságok közötti eltérésekről.
Bevallások és helyesbítések
- A bevallások automatikus létrehozásához szükséges adatok átvétele és feldolgozása.
- A D112, D205 és D100 bevallások létrehozása a kezelt jövedelemkategóriáknak megfelelően.
- Bérszámfejtés versenyvizsga-bizottságok, különleges bizottságok és más bizottságok számára.
- A járulékokhoz és a jövedelemadóhoz kapcsolódó fájlok létrehozása.
- A bérszámfejtés és a D112-ben jelentett adatok közötti eltérések ellenőrzése.
- Egy, az alkalmazásban már lezárt hónap helyesbítése.
- Helyesbítő bevallások és jelentések létrehozása.
- A jelentések megfelelő újbóli benyújtása a módosítások elvégzése után.
Jelentések, igazolások és exportálás
- Igazolások és jelentések létrehozása közvetlenül a meglévő adatokból.
- Eseti vezetői kimutatások létrehozása.
- A kiadások nyomon követése személyzeti kategóriák szerint.
- Statisztikai kimutatások és az adóügyi adatlapokhoz szükséges adatok létrehozása.
- Konfigurálható jelentések létrehozása az információk szűrésével és rendezésével.
- A személyügyi és bérszámfejtési adatok exportálása Excel-formátumba.
- A módosítási előzmények és bérelemek exportálása.
- A bérjegyzék elküldése a munkavállaló e-mail-címére.
INTEGRÁCIÓK ÉS MUNKAFOLYAMATOK
Számvitelhez és jelentésekhez előkészített adatok
A modulban kiszámított adatok felhasználhatók a pénzügyi, számviteli, banki és jelentési munkafolyamatokban, a nyilvántartások manuális újbóli elkészítése nélkül.
APLxPERT Számvitel
A személyi jellegű kiadások költségvetési tételek és kiadási bekezdések szerint jönnek létre a pénzügyi és számviteli nyilvántartással való integráció érdekében.
Banki kifizetések
Az alkalmazás létrehozza a munkavállalók bankszámláira átutalandó összegeket tartalmazó fájlokat.
Adóbevallások
A járulékokra és adókra vonatkozó adatok előkészíthetők a D112, D205 és D100 bevallásokhoz.
Bérjegyzékek e-mailben
A bérjegyzékek közvetlenül elküldhetők a munkavállalók e-mail-címeire.
Excel-export
A személyügyi nyilvántartások, béradatok és azok előzményei Excel-formátumban exportálhatók.
Vezetői jelentések
A személyi jellegű kiadásokra vonatkozó kimutatások és a statisztikai mutatók közvetlenül az ellenőrzött adatokból hozhatók létre.
APLxPERT · SZEMÉLYÜGY / BÉRSZÁMFEJTÉS
Mennyi időt takaríthatnál meg minden bérszámfejtésnél?
Fedezd fel, hogyan kezelheted a személyügyet, a munkaidő-nyilvántartást, a bérszámfejtést és a jelentéseket egyetlen, az intézményedhez igazított munkafolyamatban.
Nézd meg, hogyan működik