Vollständige Erfassung jedes Anlageguts
In der Anwendung werden Identifikations-, Klassifizierungs-, Inventar- und Wertangaben, Nutzungsdauer, Finanzierungsquelle, Verwaltungsstelle und verantwortliche Person verwaltet.
APLxPERT-MODUL · MF
Anlagevermögen
Das APLxPERT-Modul Anlagevermögen ermöglicht die detaillierte Verwaltung materieller und immaterieller Vermögenswerte, die automatische Berechnung der Abschreibungen, die Verwaltung von Neubewertungen sowie die Erstellung vermögensbezogener Dokumente und Buchungssätze.
Präsentation anfordern
QR
In der Anwendung erstellte Etiketten und Barcodes
100%
Automatische Berechnung der Abschreibung
Excel
Vollständiger Export der Bestandsdaten
MF
Integrierte Buchungssätze
HAUPTFUNKTIONEN
Was das Modul konkret leistet
Die Funktionen umfassen die Anlagenverwaltung, die Berechnung der Abschreibungen, Neubewertungen, Inventuren und die Erstellung der für die Vermögensverwaltung erforderlichen Dokumente.
Automatische Berechnung der Abschreibung
Die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer und der Beginn der Abschreibung werden automatisch vorgeschlagen, während die monatliche Abschreibung für alle abschreibungsfähigen Vermögenswerte berechnet wird.
Identifikation mit Barcodes und QR-Codes
Etiketten werden direkt in der Anwendung erstellt und gedruckt, wodurch die Identifikation der Vermögenswerte und der Inventurprozess erleichtert werden.
Vollständige Historie jedes Anlageguts
Übertragungen, Neubewertungen, Wertänderungen und Aussonderungsvorgänge werden gespeichert und können jederzeit eingesehen werden.
Umfassende Anlagenverwaltung
Zugänge, Übertragungen, Neubewertungen, Aussonderungen, Außerbetriebnahmen und Anlagen im Bau werden in der Anwendung verwaltet.
Automatisch erstellte Dokumente und Buchungssätze
Die Anwendung erstellt Anlagenblätter, Register, Saldenlisten und Buchungssätze für die Integration mit dem Buchhaltungsmodul.
VERMÖGENSSTRUKTURIERUNG
Nach den Anforderungen der Einrichtung strukturierte Bestandsdaten
Die Vermögenswerte können nach den von der Einrichtung verwendeten Kriterien organisiert und verfolgt werden, um einen schnellen Zugriff auf Informationen und Berichte zu ermöglichen.
Verwaltungsstellen
Lager
Nutzungsorte
Verantwortliche Personen
Kategorien
Finanzierungsquellen
FUNKTIONEN
Wichtigste abgebildete Prozesse
Die Informationen sind in Kategorien gegliedert, um einen schnellen Überblick über die verfügbaren Vorgänge zu ermöglichen.
Verwaltung des Anlagevermögens
- Speicherung von Identifikations-, Klassifizierungs-, Inventar- und Standortdaten für jedes Anlagegut.
- Verwaltung der Klassifizierungscodes und betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauern.
- Verfolgung der Vermögenswerte nach Verwaltungsstelle, Lager, Nutzungsort und verantwortlicher Person.
- Verwaltung von Zugängen, Übertragungen, Neubewertungen, Aussonderungen und Außerbetriebnahmen.
- Separate Erfassung der Anlagen im Bau.
- Einsicht in die vollständige Historie jedes Anlageguts.
Abschreibung und Neubewertung
- Automatische monatliche und jährliche Berechnung der Abschreibung.
- Automatische Festlegung des Abschreibungsbeginns auf Grundlage der Inbetriebnahme.
- Neuberechnung des monatlichen Abschreibungsbetrags nach Vorgängen, die das Anlagegut betreffen.
- Identifikation vollständig abgeschriebener Anlagegüter oder von Anlagegütern mit abgelaufener betriebsgewöhnlicher Nutzungsdauer.
- Konfiguration und Anwendung verschiedener Neubewertungsmethoden.
- Simulation von Neubewertungen und Erstellung von Prüfberichten.
Inventur und Identifikation
- Erstellung von Inventurlisten nach konfigurierbaren Kriterien.
- Identifikation der Vermögenswerte anhand von Barcodes oder QR-Etiketten.
- Erstellung und Druck von Etiketten direkt aus der Anwendung.
- Jährliche oder anlassbezogene Inventur durch das Scannen der an den Vermögenswerten angebrachten Codes.
- Schnelle Prüfung und Korrektur der Daten auf Grundlage der Systemvalidierungen und Warnmeldungen.
Dokumente, Berichte und Bestandsnachweise
- Inventarnummernregister und Anlagenstammblatt.
- Abnahme-, Übertragungs- und Aussonderungsprotokolle.
- Abschreibungsübersicht und Anlagensaldenliste.
- Inventurlisten und Inventurberichte.
- Erstellung von Berichten durch Filterung der Daten nach den erforderlichen Kriterien.
- Export von Informationen und Berichten im Excel-Format.
Finanz- und Buchhaltungsintegration
- Automatische Erstellung von Buchungssätzen für Abschreibungen.
- Erstellung von Buchungssätzen für Übertragungen, Aussonderungen und Außerbetriebnahmen.
- Erstellung von Buchungssätzen für Neubewertungen.
- Prüfung der Anlagensaldenliste und der Fondskonten.
- Abstimmung der Salden mit der Buchhaltung.
- Ausweisung der Abweichungen zwischen den Bestandswerten und den Werten in der Buchhaltung.
INTEGRATIONEN
Mit den anderen APLxPERT-Komponenten verbunden
Daten und Dokumente werden an die verbundenen Komponenten übermittelt, wodurch wiederholte Dateneingaben reduziert und die Abstimmung der Bestandsdaten erleichtert werden.
APLxPERT Buchhaltung
Buchungssätze für Abschreibungen, Übertragungen, Aussonderungen und Neubewertungen werden automatisch erstellt und an das Buchhaltungsmodul übermittelt.
Dokumentenmanagement
Anlagenblätter, Protokolle und zugehörige Dokumente können elektronisch archiviert und direkt aus dem Anlagendatensatz aufgerufen werden.
Excel-Export
Bestandsdaten und Berichte können zur Prüfung, Analyse und weiteren Verarbeitung exportiert werden.
APLxPERT · ANLAGEVERMÖGEN
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