Die vollständige Fallakte an einem Ort
Antrag, Unterlagen, ausgestellte Dokumente, Fristen und Verlauf sind derselben Fallakte zugeordnet, mit klar festgelegten Zuständigkeiten für jede Phase.
Eine Webplattform für öffentliche Verwaltungen, die Stadtplanungsprozesse digitalisiert – von der Erfassung von Anträgen über die Ausstellung von Dokumenten bis zur Überwachung von Bauarbeiten. UrbanX vereint Dokumente, die örtliche Bau- und Planungsordnung, die GIS-Karte, Genehmigungsabläufe und behördliche Berichte in einer einzigen Anwendung, die direkt im Browser zugänglich ist.
Von der Antragserfassung bis zur Dokumentenausstellung verbindet die Plattform die Fallakte, die örtlichen Vorschriften und die Planungskarte.
Antrag, Unterlagen, ausgestellte Dokumente, Fristen und Verlauf sind derselben Fallakte zugeordnet, mit klar festgelegten Zuständigkeiten für jede Phase.
Rechtliche, wirtschaftliche und technische Angaben werden anhand der Grundstückskoordinaten aus der örtlichen Bau- und Planungsordnung (RLU) vorgeschlagen. Die Sachbearbeitung prüft die Angaben, ohne sie erneut eingeben zu müssen.
Bescheinigungen, Genehmigungen, Mitteilungen und Zustimmungen werden aus bereits erfassten Daten erstellt; Formulare und gesetzliche Aktualisierungen sind enthalten.
Die Karte „Nächste Schritte“ zeigt, welche Unterlagen, Gebührenzahlungen oder Unterschriften fehlen. Der Bearbeitungsstand und die nächste Aktion sind klar ersichtlich.
Die Dokumente durchlaufen den elektronischen oder papierbasierten Unterschriftsprozess. Die städtebauliche Auskunftsbescheinigung kann über eine einzige Bildschirmansicht ausgestellt werden.
Digitale Register, Berichte für ISC und INS sowie Veröffentlichungslisten werden aus den bereits in der Anwendung vorhandenen Informationen erzeugt.
In der Produktdokumentation vorgesehene Formulare und Verfahren zum Raumordnungs-, Stadtplanungs- und Baugesetzbuch — Gesetz Nr. 169/2026 und MDLPA-Erlass Nr. 975/2026.
Das Modul richtet sich an Kommunalverwaltungen jeder Größe – von Gemeinden mit einer einzigen Fachkraft für Stadtplanung bis zu Städten mit leitendem Architekten und eigener Fachabteilung sowie an Kreisräte, die Fälle für Gemeinden ohne leitenden Architekten bearbeiten.
Die Informationen sind nach Kategorien geordnet, damit die verfügbaren Vorgänge schnell eingesehen werden können.
Antrag: F_CU_01. Ausgestelltes Dokument: F_CU_05.
Automatisch erstellt und mit dem elektronischen Siegel der Behörde versehen, innerhalb der gesetzlichen Frist von 5 Arbeitstagen.
Antrag: F_CU_02. Ausgestelltes Dokument: F_CU_06.
Grundstücksvereinigungen und -teilungen mit mehreren Grundstücken pro Antrag.
Antrag: F_CU_04. Ausgestelltes Dokument: F_CU_07 + PUZ-Anlage F_CU_07_1.
Liste der erforderlichen Stellungnahmen – direkt oder über den Ausschuss für die einheitliche Zustimmung –, aus der RLU vorgeschlagene technische Vorgaben sowie etwaige Anforderungen an einen PUD / PUZ.
Antrag: F_A_01 + technische Anlage. Ausgestelltes Dokument: F_A_04.
Abbruch und Bau in einer einzigen Genehmigung, einschließlich genehmigtem Bauwert, Ausführungsdauer und den 14 Pflichten des Genehmigungsinhabers.
Antrag: F_CU_03. Ausgestelltes Dokument: Vermerk auf dem bestehenden Dokument.
Vorschlag einer Gebühr von 30 %, mit einmaliger Verlängerung innerhalb der Gültigkeitsdauer.
Antrag: F_A_02. Ausgestelltes Dokument: Vermerk auf dem bestehenden Dokument.
Verlängerung der Ausführungsdauer oder der Gültigkeit der Genehmigung.
Antrag: F_AM_01. Ausgestelltes Dokument: F_AM_02.
Nur während der Gültigkeit der ursprünglichen Genehmigung und vor Beginn der Bauarbeiten zulässig.
Antrag: F_AR_01. Ausgestelltes Dokument: F_AR_02.
Gesetzliche Sätze und Gebühren; die Kennzeichnung für eine Steuererhöhung wird an das Steuermodul übermittelt.
Antrag: F_NOT_01. Ausgestelltes Dokument: F_NOT_02 … F_NOT_07.
Automatische Eingangsbestätigung, eine Frist von 15 Arbeitstagen, die fünf gesetzlich vorgesehenen Antwortarten, dokumentierte stillschweigende Zustimmung und Weiterleitung an den Kreisrat.
Antrag: Antragsformular. Ausgestelltes Dokument: F_06.
Aus den örtlichen Vorschriften übernommene Standortbedingungen.
Antrag: Genehmigungsakte. Ausgestelltes Dokument: einheitliche Zustimmung.
Ablauf der Stellungnahmen im Ausschuss für die einheitliche Zustimmung, Fristen und stillschweigende Zustimmung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Ausnahmen.
Alle Vorlagen entsprechen den amtlichen Formularen gemäß Erlass Nr. 975/2026, einschließlich Behördenbriefkopf, Dokumentennummer und Ausstellungsdatum, und werden bei Gesetzesänderungen aktualisiert, ohne dass die Kommunalverwaltung tätig werden muss.
Jede Fallakte hat einen Bearbeitungsstand, eine zuständige Person und eine Frist. Änderungen werden protokolliert, und der nächste Schritt ist klar ersichtlich.
Cererile intră din Registratură, direct în modul sau prin CityOn. Completările se leagă automat de dosar, iar stările cererilor online sunt comunicate solicitantului.
Inbox-ul „De rezolvat” reunește cererile noi, completările, actele de semnat și termenele apropiate sau depășite. Fiecare dosar are un responsabil și un istoric al schimbărilor.
Für entsprechend konfigurierte Dokumentarten – standardmäßig die städtebauliche Auskunftsbescheinigung – erledigt „Erfassen und ausstellen“ die Erfassung, die Dokumentation der Unterlagen und die Erstellung des Dokuments mit den aus der Bau- und Planungsordnung übernommenen Vorgaben in einem einzigen Vorgang. Die Statusänderungen bleiben im Verlauf dokumentiert, ohne dass jeder Schritt manuell durchgeführt werden muss.
Die städtebauliche Auskunftsbescheinigung wird mit dem elektronischen Siegel der Behörde ausgestellt. Bei einer neuen Genehmigung wird der Antrag mit den Daten aus der ausgestellten Bescheinigung vorausgefüllt.
Imobilul, reglementările și dosarele se întâlnesc în aceeași hartă. Fără server GIS și fără licențe suplimentare.
UTR, POT, CUT, înălțime, funcțiuni și retrageri, cu sursa și hotărârea de aprobare pentru fiecare valoare.
PUG, PUZ, PUD, zone protejate, rețele edilitare, imobile, dosare în lucru și acte emise.
Import GeoPackage, Shapefile și DXF, straturi WMS și fundaluri OpenStreetMap sau satelitare.
Regulamentul Local de Urbanism se importă din GeoPackage-ul standard MDLPA sau din XLSX. Se aplică documentația relevantă, inclusiv prioritatea PUZ față de PUG, iar fiecare câmp își păstrează sursa. Fișa imobilului reunește istoricul dosarelor, actele și marcajele de atenție.
Registrele și exporturile se generează din informațiile deja existente în dosare și în actele emise.
Registre distincte pentru certificate, autorizații, notificări și acorduri unice. Căutare, tipărire și export Excel, cu acces direct la dosar.
Raportare lunară către ISC și structura județeană de urbanism. Separat, raportări statistice pentru INS și exporturi către instituțiile prevăzute în documentație, generate din datele actelor.
Export PDF, Excel sau CSV, cu protejarea datelor personale și excluderea lucrărilor marcate cu caracter special. Primăria realizează publicarea.
Datele și documentele circulă între componentele conectate, reducând introducerea repetată a informațiilor și facilitând corelarea evidențelor.
Cererile înregistrate la ghișeu sau online, datele solicitantului și documentele arhivate se regăsesc în dosarul de urbanism.
Taxele, încasările și dovezile de plată sunt legate de dosar. Informațiile necesare sunt transmise către modulul fiscal.
Circuitul de semnare, reglementările și localizarea imobilelor sunt conectate cu actele și cu istoricul fiecărei cereri.
Dosare pe stări și responsabili, termene depășite, acte emise, notificări și încasări. Acces doar-citire pentru conducere, inspecția de teren și Poliția Locală, cu acte în execuție și expirate pe hartă.
Cine a modificat, când și ce anume. Jurnale pentru operații, semnături și accesarea fișierelor; datele personale se afișează conform drepturilor.
Privilegii distincte pentru operare, emitere, administrare și consultare. Date separate pentru fiecare primărie, în cloud sau la beneficiar.
Pornire în câteva zile, cu configurare pe instituție, importul datelor existente și asistență pe parcursul utilizării.
Organigramă, semnatari, termene, repartizare și opțiuni de semnare.
PUG și RLU, registre și acte istorice cu număr, dată și exemplar scanat. Actele istorice apar în evidențe fără să încarce statisticile de proces.
Îndrumare în interfață și manuale de proces disponibile pe ecranele de lucru.
Suport și actualizări legislative incluse în abonamentul lunar.
Consultă descrierea completă a termenelor, regulilor și operațiunilor.
Hai să vedem împreună cum arată fluxul instituției tale în UrbanX.
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