Minden eszköz teljes körű nyilvántartása
Az alkalmazás kezeli az azonosítási, besorolási, leltári és értékadatokat, a hasznos élettartamot, a finanszírozási forrást, a kezelési egységet és a felelős személyt.
APLxPERT MODUL · MF
Tárgyi eszközök
Az APLxPERT Tárgyi eszközök modul biztosítja a tárgyi és immateriális javak részletes nyilvántartását, az értékcsökkenés automatikus kiszámítását, az átértékelések kezelését, valamint a vagyonkezeléshez kapcsolódó dokumentumok és könyvelési tételek létrehozását.
Bemutató igénylése
QR
Az alkalmazásban létrehozott címkék és vonalkódok
100%
Az értékcsökkenés automatikus kiszámítása
Excel
A nyilvántartások teljes körű exportálása
MF
Integrált könyvelési tételek
FŐ FUNKCIÓK
A modul konkrét feladatai
A funkciók kiterjednek az eszközök nyilvántartására, az értékcsökkenés kiszámítására, az átértékelésre, a leltározásra és a vagyonkezelési tevékenységhez szükséges dokumentumok létrehozására.
Az értékcsökkenés automatikus kiszámítása
A rendszer automatikusan javasolja a normál hasznos élettartamot és az értékcsökkenés kezdő időpontját, a havi értékcsökkenést pedig minden amortizálható eszközre kiszámítja.
Azonosítás vonalkódokkal és QR-kódokkal
A címkék közvetlenül az alkalmazásból hozhatók létre és nyomtathatók ki, megkönnyítve az eszközök azonosítását és a leltározási folyamatot.
Minden eszköz teljes előzménye
Az áthelyezések, átértékelések, értékváltozások és selejtezési műveletek megőrzésre kerülnek, és bármikor lekérdezhetők.
Teljes körű vagyonkezelési műveletek
Az alkalmazás kezeli a bevételezéseket, áthelyezéseket, átértékeléseket, selejtezéseket, használatból történő kivonásokat és a folyamatban lévő beruházásokat.
Automatikusan létrehozott dokumentumok és könyvelési tételek
Az alkalmazás eszközlapokat, nyilvántartásokat, főkönyvi kivonatokat és könyvelési tételeket hoz létre a Számvitel modullal való integrációhoz.
VAGYONSZERVEZÉS
Az intézmény igényei szerint strukturált nyilvántartások
Az eszközök az intézmény tevékenységében alkalmazott szempontok szerint rendszerezhetők és követhetők nyomon, gyors hozzáférést biztosítva az információkhoz és jelentésekhez.
Kezelési egységek
Raktárak
Használati helyek
Felelős személyek
Kategóriák
Finanszírozási források
FUNKCIÓK
A legfontosabb kezelt folyamatok
Az információk kategóriákba vannak rendezve az elérhető műveletek gyors áttekintése érdekében.
Tárgyi eszközök kezelése
- Az egyes eszközök azonosítási, besorolási, leltári és helyadatai tárolhatók.
- A besorolási kódok és a normál hasznos élettartamok kezelése.
- Az eszközök nyomon követése kezelési egységek, raktárak, használati helyek és felelős személyek szerint.
- A bevételezések, áthelyezések, átértékelések, selejtezések és használatból történő kivonások kezelése.
- A folyamatban lévő beruházások elkülönített nyilvántartása.
- Az egyes tárgyi eszközök teljes előzményeinek lekérdezése.
Értékcsökkenés és átértékelés
- Az értékcsökkenés automatikus havi és éves kiszámítása.
- Az értékcsökkenés kezdő időpontjának automatikus meghatározása az üzembe helyezés alapján.
- A havi értékcsökkenési összeg újraszámítása az eszközön végrehajtott műveleteket követően.
- A teljesen leírt vagy lejárt normál hasznos élettartamú eszközök azonosítása.
- Különböző átértékelési módszerek beállítása és alkalmazása.
- Az átértékelések szimulálása és ellenőrzési jelentések készítése.
Leltározás és azonosítás
- Leltárlisták létrehozása konfigurálható szempontok alapján.
- Az eszközök azonosítása vonalkódokkal vagy QR-címkékkel.
- Címkék létrehozása és nyomtatása közvetlenül az alkalmazásból.
- Éves vagy eseti leltározás az eszközökön elhelyezett kódok beolvasásával.
- Az adatok gyors ellenőrzése és javítása a rendszer ellenőrzései és figyelmeztetései alapján.
Dokumentumok, jelentések és nyilvántartások
- Leltári számok nyilvántartása és tárgyieszköz-karton.
- Átvételi, áthelyezési és selejtezési jegyzőkönyvek.
- Értékcsökkenési kimutatás és a befektetett eszközök főkönyvi kivonata.
- Leltárlisták és leltárjelentések.
- Jelentések létrehozása az adatok szükséges szempontok szerinti szűrésével.
- Információk és jelentések exportálása Excel-formátumban.
Pénzügyi és számviteli integráció
- Az értékcsökkenéshez kapcsolódó könyvelési tételek automatikus létrehozása.
- Könyvelési tételek létrehozása áthelyezésekhez, selejtezésekhez és használatból történő kivonásokhoz.
- Az átértékelésekhez kapcsolódó könyvelési tételek létrehozása.
- A befektetett eszközök főkönyvi kivonatának és a forrásszámláknak az ellenőrzése.
- Az egyenlegek egyeztetése a számviteli nyilvántartással.
- A kezelési nyilvántartásban és a számvitelben szereplő értékek közötti eltérések kimutatása.
INTEGRÁCIÓK
Kapcsolódás az APLxPERT többi komponenséhez
Az adatok és dokumentumok átkerülnek a kapcsolódó komponensekbe, csökkentve az ismételt adatbevitelt és megkönnyítve a nyilvántartások egyeztetését.
APLxPERT Számvitel
Az értékcsökkenéshez, áthelyezéshez, selejtezéshez és átértékeléshez kapcsolódó könyvelési tételek automatikusan létrejönnek, majd átkerülnek a Számvitel modulba.
Dokumentumkezelés
Az eszközlapok, jegyzőkönyvek és kapcsolódó dokumentumok elektronikusan archiválhatók, és közvetlenül az eszköznyilvántartásból megtekinthetők.
Excel-export
A nyilvántartások és jelentések ellenőrzés, elemzés és további feldolgozás céljából exportálhatók.
APLxPERT · TÁRGYI ESZKÖZÖK
Szeretnél átláthatóbb képet kapni az intézmény vagyonáról?
Fedezd fel, hogyan automatizálhatod az értékcsökkenést, a leltározást és az intézmény eszközeinek kezelését.
Nézd meg, hogyan működik