Înapoi la APLxPERT
Modul APLxPERT · CO

Contabilitate bugetară

Modulul APLxPERT Contabilitate asigură evidența și gestionarea bugetului instituției publice, urmărirea execuției bugetare, contabilizarea operațiunilor și generarea situațiilor financiare și a raportărilor ForExeBug.

Solicită o prezentare
ALOP Documente conform OMFP 1140/2025
ForExeBug Raportare națională integrată
8XX Note contabile pentru credite bugetare
Excel Export rapoarte și balanțe

Ce face modulul, concret

Modulul acoperă principalele procese bugetare, financiar-contabile și patrimoniale ale instituției, într-un sistem unitar și integrat.

Gestionarea bugetului și a execuției bugetare

Buget planificat pe surse de finanțare, rectificări, deschideri de credite și urmărirea repartizării fondurilor pe instituții subordonate și indicatori bugetari.

Evidența documentelor ALOP

Gestionarea documentelor de fundamentare și a ordonanțărilor de plată, cu înregistrarea automată a angajamentelor bugetare și legale.

Furnizori, clienți și contracte

Contabilizarea facturilor primite și emise, urmărirea contractelor cu partenerii și evidența investițiilor realizate la nivelul UAT-ului.

Operațiuni de casă și bancă

Evidența încasărilor, plăților, veniturilor instituției și a operațiunilor bancare, împreună cu documentele contabile aferente.

Bunuri materiale și patrimoniu

Gestiunea materialelor, obiectelor de inventar, alimentelor și activelor fixe, cu urmărirea stocurilor și a operațiunilor patrimoniale.

Situații financiare și ForExeBug

Generarea raportărilor lunare, trimestriale și anuale, individual sau centralizat, precum și a formularelor necesare sistemului național ForExeBug.

Toate operațiunile importante, într-un singur sistem

Informațiile introduse în modulele conectate sunt preluate automat în evidența contabilă și în contul de execuție, reducând introducerea repetată a datelor.

Buget și execuție Documente ALOP Facturi și contracte Casă și bancă Bunuri și patrimoniu Raportări financiare

Principalele procese gestionate

Funcționalitățile sunt grupate în categorii pentru o consultare rapidă a operațiunilor disponibile în modul.

Buget și execuție bugetară
  • Evidența și gestionarea bugetului pentru activitatea proprie și unitățile subordonate.
  • Definirea bugetului planificat pe surse de finanțare și configurarea structurii bugetare.
  • Evidența rectificărilor și a deschiderilor de credite.
  • Urmărirea repartizării fondurilor pe instituții subordonate și indicatori bugetari.
  • Prevenirea depășirii fondurilor aprobate la nivelul indicatorului bugetar.
  • Generarea automată a notelor contabile cu conturile din clasa 8XX aferente creditelor bugetare.
  • Preluarea automată a cheltuielilor, plăților, veniturilor și încasărilor în contul de execuție bugetară.
  • Consultarea contului de execuție în orice moment, pe baza datelor reale existente.
Documente ALOP și angajamente
  • Evidența documentelor de fundamentare și a ordonanțărilor de plată conform OMFP 1140/2025.
  • Consultarea disponibilului rămas pentru angajarea cheltuielilor.
  • Înregistrarea angajamentelor bugetare în contul extrabilanțier 806.60.00.
  • Înregistrarea angajamentelor legale în contul extrabilanțier 806.70.00.
  • Generarea informațiilor prin operarea documentelor primare în aplicație.
  • Importul datelor din aplicația CAB – ForExeBug.
Operațiuni financiar-contabile
  • Evidența și contabilizarea facturilor primite de la furnizori.
  • Evidența și contabilizarea facturilor emise către clienți.
  • Evidența și urmărirea contractelor cu partenerii instituției.
  • Evidența listei de investiții și urmărirea contractelor de investiții.
  • Evidența și contabilizarea veniturilor instituției.
  • Evidența operațiunilor de casă și bancă.
  • Importul cheltuielilor de personal și monitorizarea acestora.
  • Generarea automată a ordinelor de plată aferente cheltuielilor de personal.
Bunuri materiale și obiecte de inventar
  • Evidența materialelor, obiectelor de inventar și alimentelor.
  • Generarea automată a notei de recepție la introducerea documentului de intrare.
  • Repartizarea bunurilor pe locuri de folosință și persoane responsabile.
  • Consultarea stocurilor în orice moment al exercițiului financiar.
  • Verificarea ieșirilor în raport cu stocul existent la data operării documentului.
  • Filtrarea informațiilor după gestiune, NIR, furnizor, categorie, bun sau valoare.
  • Generarea balanței stocurilor, a situațiilor de intrări și ieșiri și a fișelor de magazie.
  • Generarea listelor necesare procesului de inventariere.
Active fixe
  • Evidența și contabilitatea mijloacelor fixe într-un submodul dedicat.
  • Calculul amortizării după înregistrarea tuturor operațiunilor aferente perioadei.
  • Reevaluarea mijloacelor fixe la valoare justă sau prin indicele prețurilor de consum.
  • Calcularea diferențelor rezultate în urma reevaluării activelor.
  • Generarea automată a notelor contabile la operarea documentelor specifice.
  • Utilizarea submodulului independent sau integrat cu componenta financiar-contabilă.
Situații financiare
  • Generarea situațiilor financiare lunare, trimestriale și anuale.
  • Generarea raportărilor individuale sau centralizate cu unitățile subordonate.
  • Generarea automată a bilanțului și a anexelor aferente.
  • Deschiderea situațiilor pentru verificare și editare înainte de raportare.
  • Verificarea corelațiilor din interiorul formularelor.
  • Verificarea corelațiilor dintre formularele raportării.
  • Avertizarea utilizatorului asupra eventualelor necorelări.
  • Generarea fișierelor DBF pentru tipurile de raportări disponibile.
Raportări în sistemul ForExeBug

Aplicația generează automat formularele necesare raportării instituțiilor în sistemul național ForExeBug.

  • F1115 – Execuție non-trezor.
  • F1101 – Balanță de deschidere.
  • F1102 – Balanță de verificare.
  • F1103 – Buget individual.
  • F1104 – Buget agregat.
  • F1105 – Active fixe corporale.
  • F1107 – Active fixe necorporale.
  • F1110 – Situația modificărilor în structura activelor.
  • F1111 – Situația acțiunilor deținute de instituțiile publice.
  • F1112 – Situația acțiunilor și părților sociale.
  • F1113 – Situația stocurilor.
  • F1114 – Situația plăților efectuate și a sumelor declarate.
  • F1118 – Plăți restante.
  • F1122 – Proiecte cu finanțare externă.
  • F1123 – Cheltuieli aferente programelor.
  • F1125 – Situația activelor și datoriilor financiare.
  • F1127 – Balanță deschisă pentru luna 12.
  • F1144 – Situația fluxurilor de numerar la trezorerie și instituții de credit.

Date care circulă fără intervenție manuală

Modulul preia informații din componentele conectate, reducând introducerea repetată a datelor și timpul necesar operațiunilor financiar-contabile.

Impozite și Taxe

Operațiunile fiscale și încasările realizate de compartimentul de taxe locale sunt preluate în evidența contabilă.

Comercial

Operațiunile, facturile și încasările gestionate de compartimentul Comercial sunt preluate în modulul de Contabilitate.

Salarii și Personal

Cheltuielile de personal sunt importate automat, iar ordinele de plată aferente pot fi generate direct din sistem.

Mijloace Fixe

Notele contabile privind amortizarea, transferul, casarea și reevaluarea sunt preluate în componenta financiar-contabilă.

Contracte

Facturile, veniturile, încasările și informațiile aferente contractelor sunt preluate în evidența contabilă.

CAB și ForExeBug

Informațiile privind angajamentele sunt importate din CAB, iar formularele necesare raportării naționale sunt generate automat.

Activitate financiar-contabilă mai eficientă

Automatizarea operațiunilor și centralizarea informațiilor reduc timpul de lucru și facilitează accesul la datele necesare activității și deciziilor manageriale.

Reducerea timpului de lucru

Diminuează timpul necesar realizării plăților, documentelor și raportărilor periodice.

Reducerea eforturilor și costurilor

Automatizarea proceselor reduce eforturile interne asociate activității financiar-contabile.

Interfațare cu alte sisteme

Datele pot fi importate din Salarii, Impozite și Taxe, Contracte, Registratură, CAB, SPV și ForExeBug.

Date consolidate

Permite accesul și consolidarea informațiilor instituției și ale unităților subordonate prin Intranet și Internet.

Situația reală a patrimoniului

Oferă acces la situația patrimoniului instituției în orice moment, pe baza valorilor existente în sistem.

Sprijin pentru deciziile manageriale

Informațiile necesare pot fi obținute rapid, în funcție de cerințele activității și ale conducerii instituției.

Cum ar arăta gestionarea bugetului fără operațiuni repetitive?

Descoperă cum poți urmări fluxurile financiar-contabile și genera raportările ForExeBug într-un sistem adaptat structurii instituției tale.

Descoperă cum funcționează