Adatvédelmi irányelvek

Utolsó frissítés: 2026. július 17.

Jelen Adatvédelmi irányelvek ismertetik, hogy a SOBIS AP S.R.L. hogyan kezeli azoknak a személyeknek a személyes adatait, akik felkeresik a sobis-ap.ro weboldalt, kapcsolatba lépnek velünk a kapcsolatfelvételi űrlapon, telefonon vagy e-mailben, használják a weboldalon elérhető online támogatási oldalt, vagy jelentkeznek a Karrier menüpontban meghirdetett állások valamelyikére.

A sobis-ap.ro weboldal bemutatja a vállalatot, annak csapatát, valamint a közigazgatás számára kínált szoftvermegoldásokat. A weboldal egy online támogatási oldalt is tartalmazhat, amelyen keresztül a felhasználók csatlakozást vagy támogatást kérhetnek bizonyos alkalmazásokhoz és szoftvermodulokhoz, valamint egy Karrier menüpontot, ahol megtalálhatók a betölthető állások és a jelentkezés benyújtásához szükséges információk.

1. Kik vagyunk

A személyes adatok kezelője:

Cégnév: SOBIS AP S.R.L.
Kapcsolattartási cím: Str. Șerbota, nr. 1A, et. 5, 550247 Sibiu, Románia
Adószám (CUI): RO52200796
Cégjegyzékszám: J2025054527006
E-Mail: office@sobis-ap.ro
Telefon: +40 743 238 343

2. Milyen személyes adatokat kezelünk

2.1. A kapcsolatfelvételi űrlapon megadott adatok

A weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül az alábbi adatokat gyűjthetjük, attól függően, hogy a felhasználó milyen információkat ad meg:

név – kötelező mező;
e-mail-cím – kötelező mező;
telefonszám – választható mező;
a megkeresés tárgya – választható mező;
üzenet – a megkeresés leírására szolgáló mező.

2.2. Az online támogatási oldalon megadott adatok

Az online támogatási oldalon keresztül az alábbi adatok gyűjthetők, a kitöltött űrlaptól és attól a megoldástól függően, amelyhez csatlakozást vagy támogatást kérnek:

az intézmény neve;;
az intézmény adószáma (CUI);;
a felhasználó neve;;
az a megoldás, alkalmazás vagy modul, amelyhez csatlakozást vagy támogatást kérnek.

Az online támogatási oldal külön űrlapokat tartalmazhat különböző szoftvermegoldásokhoz, például a Szociális ellátás, a CityOn, a Könyvelés / Tárgyi eszközök, a Helyi adók és illetékek, a Mezőgazdasági nyilvántartás, az Elektronikus iktatás, a Bérszámfejtés, a WEB-szerződések támogatása és a Városrendezés modulhoz, valamint más hasonló modulokhoz.

2.3. A munkaerő-felvétel során kezelt személyes adatok

Amikor valaki a Karrier menüpontban meghirdetett valamely állásra – akár e-mailben – jelentkezik, a személyes adatok következő kategóriáit gyűjthetjük és kezelhetjük:

a jelentkező vezeték- és keresztneve;
e-mail-cím és telefonszám;
az önéletrajz és az abban szereplő információk;
a jelentkező szakmai tapasztalatára, tanulmányaira, képesítéseire, kompetenciáira és készségeire vonatkozó információk;
a megpályázott állás vagy állások;
a motivációs levél, a bemutatkozó üzenet vagy a jelentkezéssel kapcsolatban megadott egyéb információk;
a jelentkező által önkéntesen megadott szakmai portfóliók, szakmai profilok vagy hivatkozások;
a beszélgetések, interjúk, értékelések vagy a kiválasztási folyamat egyéb szakaszai során közölt információk;
minden egyéb információ, amelyet a jelentkező önkéntesen ad meg a munkaerő-felvételi folyamattal kapcsolatban.

A megpályázott munkakörtől függően további, a szakmai követelmények teljesítésének ellenőrzéséhez szükséges információkat kérhetünk, kizárólag abban a mértékben, amelyben azok szükségesek és a vonatkozó jogszabályok szerint kérhetők.

Javasoljuk, hogy a jelentkezők ne tüntessenek fel az önéletrajzukban vagy az elküldött üzenetekben olyan információkat, amelyek nem szükségesek a munkaerő-felvételi folyamathoz, például személyi azonosító számot (CNP), a személyazonosító okmány sorozatát és számát, egészségi állapotra, vallási meggyőződésre, politikai véleményre vagy szakszervezeti tagságra vonatkozó információkat, illetve a személyes adatok más különleges kategóriáit, kivéve, ha azok megadását jogszabály írja elő, és az adott munkakör betöltéséhez szükséges.

Kérjük a jelentkezőket, hogy ne adjanak meg más személyekhez tartozó személyes adatokat, kivéve, ha jogosultak erre, és az adatok továbbítása szükséges a munkaerő-felvételi folyamathoz.

2.4. Technikai adatok

A weboldal felkeresésekor technikai adatok kezelhetők, például az IP-cím, a böngésző típusa, a használt eszköz, az operációs rendszer, a hozzáférés dátuma és időpontja, valamint a weboldallal való interakcióra vonatkozó információk, a weboldal működéséhez, biztonságához és adminisztrációjához szükséges mértékben.

3. Az adatkezelés céljai

A személyes adatok a következő célokból kezelhetők:

a kapcsolatfelvételi űrlapon beküldött megkeresések fogadása, elemzése és megválaszolása;
kapcsolatfelvétel a felhasználóval az elküldött üzenet megválaszolása érdekében;
tájékoztatás a SOBIS AP szolgáltatásairól és megoldásairól, amennyiben a megkeresés ezekhez kapcsolódik;
a SOBIS AP megoldásaihoz hozzáférést, csatlakozást vagy támogatást kérő intézmény és felhasználó azonosítása;
a megfelelő alkalmazásokhoz vagy szoftvermodulokhoz való csatlakozás elősegítése;
a műszaki, üzemeltetési vagy adminisztratív támogatási kérelmek kezelése;
az álláspályázatok fogadása, nyilvántartásba vétele és kezelése;
a jelentkezők önéletrajzának, szakmai tapasztalatának, tanulmányainak, készségeinek és képesítéseinek értékelése;
annak értékelése, hogy a jelentkezők megfelelnek-e a betölthető állások követelményeinek;
kapcsolatfelvétel a jelentkezőkkel, valamint interjúk, beszélgetések vagy értékelési szakaszok megszervezése;
a kiválasztási és munkaerő-felvételi folyamatok lebonyolítása;
a munkaerő-felvételi folyamat eredményének vagy aktuális állásának közlése;
a megpályázott állás szempontjából releváns szakmai információk ellenőrzése a jogszabályok által megengedett keretek között;
a kiválasztott jelentkezővel kötendő egyéni munkaszerződéshez szükséges lépések és dokumentumok előkészítése;
a jelentkezés megőrzése más szakmai lehetőségek céljából, amennyiben a jelentkező ehhez hozzájárult;
a munkaerő-felvételi folyamathoz kapcsolódó jogok és jogos érdekek megállapítása, érvényesítése vagy védelme;
a weboldal adminisztrációja, működtetése és biztonságának fenntartása;
az űrlapok visszaélésszerű használatának megelőzése, valamint a kapcsolódó alkalmazások és szolgáltatások védelme;
a vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése.

4. Az adatkezelés jogalapjai

Az adatkezelés a körülményektől függően az alábbi jogalapok egyikén vagy többjén alapul:

jogos érdek – a beérkezett megkeresések megválaszolása, a szakmai kommunikáció és a támogatási kérelmek kezelése, az intézmények és felhasználók azonosítása, a munkaerő-felvételi folyamatok megszervezése, az álláspályázatok kezelése, a vállalat jogainak védelme és a weboldal biztonságának fenntartása érdekében;
szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötését megelőző intézkedések megtétele – ha a felhasználó megkeresése a SOBIS AP által kínált szolgáltatásokhoz, megoldásokhoz vagy alkalmazásokhoz, illetve a felhasználó által képviselt intézmény által igénybe vett szolgáltatásokhoz kapcsolódik, vagy ha a jelentkező egy lehetséges munkaviszony létesítése érdekében részt kíván venni egy kiválasztási folyamatban;
jogi kötelezettség – ha a jogszabályok bizonyos információk megőrzését, ellenőrzését vagy továbbítását írják elő;
hozzájárulás – azokban az esetekben, amikor erre szükség van, beleértve az önéletrajz jövőbeli szakmai lehetőségek céljából történő megőrzését, a nem feltétlenül szükséges sütik használatát vagy a felhasználó hozzájárulását igénylő egyéb funkciókat.

Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintett bármikor visszavonhatja a hozzájárulását. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

5. Mennyi ideig őrizzük meg az adatokat

A kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül megadott adatokat a megkeresés elemzéséhez és megválaszolásához, valamint adott esetben a további kommunikáció kezeléséhez szükséges ideig őrizzük meg.

Az online támogatási oldalon keresztül megadott adatokat a megkeresés ellenőrzéséhez, az intézmény és a felhasználó azonosításához, a kért támogatás biztosításához, valamint az esetleges további kommunikáció kezeléséhez szükséges ideig őrizzük meg.

A jelentkezés részeként benyújtott adatokat és dokumentumokat a megpályázott állásra vonatkozó munkaerő-felvételi folyamat időtartama alatt őrizzük meg.

A ki nem választott jelentkezők pályázati adatai a munkaerő-felvételi folyamat lezárásától számított legfeljebb hat hónapig őrizhetők meg a kiválasztási folyamattal kapcsolatos esetleges megkeresések, pontosítások vagy egyéb ügyek kezelése érdekében. Ezen időszak lejártát követően az adatokat töröljük vagy anonimizáljuk, kivéve, ha megőrzésükre más jogalap áll fenn.

Ha a jelentkező hozzájárul önéletrajzának jövőbeli szakmai lehetőségek céljából történő megőrzéséhez, az önéletrajz és a hozzá kapcsolódó adatok a hozzájárulás megadásától számított legfeljebb 12 hónapig őrizhetők meg. Ezen időszak lejártát követően az adatokat töröljük, kivéve, ha a jelentkező megújítja hozzájárulását.

A jelentkező bármikor visszavonhatja az önéletrajz jövőbeli lehetőségek céljából történő megőrzésére adott hozzájárulását az alábbi e-mail-címre küldött kérelemmel: office@sobis-ap.ro.

A kiválasztott jelentkező esetében a foglalkoztatáshoz szükséges adatok bekerülhetnek a személyi anyagba, és azokat a továbbiakban a jogi kötelezettségeknek, valamint a munkaviszonyra vonatkozó szabályoknak megfelelően kezeljük.

Ha egy megkeresés szerződéses vagy szerződéskötést megelőző jogviszonyhoz kapcsolódik, bizonyos adatok a vonatkozó jogi kötelezettségeknek megfelelően, illetve az adott jogviszony kezeléséhez szükséges ideig őrizhetők meg.

A weboldal működéséhez és biztonságának fenntartásához szükséges technikai adatokat az adatgyűjtés céljától függő, korlátozott ideig őrizzük meg.

6. Ki férhet hozzá a személyes adatokhoz

A weboldalon keresztül továbbított adatokhoz hozzáférhetnek a SOBIS AP azon felhatalmazott munkatársai, akik a weboldal, a műszaki infrastruktúra, az e-mail-szolgáltatások, az informatikai biztonság, az ügyfélkapcsolatok vagy a támogatási tevékenység kezeléséért felelősek.

Az online támogatási űrlapokon megadott adatokhoz hozzáférhetnek a SOBIS AP azon felhatalmazott munkatársai, akik a műszaki támogatásért, az alkalmazások kezeléséért, az informatikai infrastruktúráért vagy az igénybe vevő intézményekkel való kapcsolattartásért felelősek.

A jelentkezők adataihoz kizárólag a munkaerő-felvételi folyamatban részt vevő felhatalmazott személyek férhetnek hozzá, például a vezetőség képviselői, az adminisztratív vagy munkaerő-felvételért felelős munkatársak, azon részlegek vezetői, amelyek számára a kiválasztás történik, valamint az e-mail-szolgáltatásokat vagy a használt infrastruktúrát kezelő műszaki személyzet.

Szükség esetén bizonyos adatokat továbbíthatunk a weboldal tárhelyszolgáltatását, az e-mail-szolgáltatások kezelését, a biztonságot, a műszaki karbantartást vagy más támogatási tevékenységeket biztosító szolgáltatóknak. Ezek a szolgáltatók kizárólag a szolgáltatások nyújtásához szükséges információkhoz férhetnek hozzá, a vonatkozó jogszabályokban meghatározott feltételek szerint.

Az adatok hatóságok vagy közintézmények részére továbbíthatók, ha az adattovábbítást jogszabály írja elő.

Személyes adatokat nem értékesítünk harmadik feleknek.

7. Külső weboldalakra mutató hivatkozások

A weboldal külső oldalakra vagy szolgáltatásokra mutató hivatkozásokat is tartalmazhat, beleértve a kapcsolt vállalkozások vagy a SOBIS AP S.R.L.-t magában foglaló vállalatcsoport weboldalaira mutató hivatkozásokat.

E hivatkozások megnyitásával a felhasználó harmadik felek által üzemeltetett weboldalakra juthat, amelyek saját adatvédelmi és sütikre vonatkozó szabályzatokkal rendelkezhetnek.

A SOBIS AP S.R.L. nem vállal felelősséget a külső weboldalak tartalmáért, szabályzataiért vagy adatkezelési gyakorlatáért.

8. Adatbiztonság

Észszerű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, elvesztéssel, módosítással, megsemmisítéssel vagy jogosulatlan nyilvánosságra hozatallal szembeni védelme érdekében.

A személyes adatokhoz kizárólag azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek szakmai feladataik ellátásához szükségük van rájuk, és a hozzáférés a szerepkörüknek és felelősségi körüknek megfelelően korlátozott.

A felhasználók kötelesek pontos információkat megadni, és nem használhatják a kapcsolatfelvételi vagy online támogatási űrlapokat visszaélésszerű, jogosulatlan vagy jogellenes célokra.

A jelentkezők felelősek az általuk megadott információk pontosságáért, valamint azért, hogy önéletrajzuk ne tartalmazzon túlzott mennyiségű vagy a munkaerő-felvételi folyamathoz nem szükséges adatot. Ennek ellenére észszerű intézkedéseket alkalmazunk az ellenőrzésünk alatt álló információk védelme érdekében.

9. Az érintettek jogai

Az adatvédelmi jogszabályok alapján az érintetteket, beleértve a jelentkezőket is, a következő jogok illethetik meg:

az adatokhoz való hozzáférés joga;
a pontatlan adatok helyesbítéséhez való jog;
az adatok törléséhez való jog a jogszabályokban meghatározott feltételek szerint;
az adatkezelés korlátozásához való jog;
a tiltakozáshoz való jog, ha az adatkezelés jogos érdeken alapul;
az adathordozhatósághoz való jog, amennyiben alkalmazható;
a hozzájárulás visszavonásához való jog, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul;
a panasz benyújtásához való jog a személyes adatok kezelését felügyelő román nemzeti hatóságnál.

E jogok gyakorlása a vonatkozó jogszabályokban meghatározott feltételekhez és korlátozásokhoz köthető.

E jogok gyakorlása érdekében az érintett kérelmet küldhet az alábbi e-mail-címre: office@sobis-ap.ro.

10. Cum ne poți contacta

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor personale sau pentru exercitarea drepturilor, ne poți contacta la:

SOBIS AP S.R.L.
Str. Șerbota, nr. 1A, et. 5, 550247 Sibiu, Románia
E-Mail: office@sobis-ap.ro
Telefon: +40 743 238 343

11. Modificarea politicii

Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate, inclusiv în cazul modificării funcționalităților site-ului, al adăugării unor noi formulare, servicii sau procese de recrutare ori al modificării cerințelor legale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină și va indica data ultimei actualizări.