Adatvédelmi irányelvek

Utolsó frissítés: 2026. július 17.

Jelen Adatvédelmi irányelvek ismertetik, hogy a SOBIS AP S.R.L. hogyan kezeli azoknak a személyeknek a személyes adatait, akik felkeresik a sobis-ap.ro weboldalt, kapcsolatba lépnek velünk a kapcsolatfelvételi űrlapon, telefonon vagy e-mailben, használják a weboldalon elérhető online támogatási oldalt, vagy jelentkeznek a Karrier menüpontban meghirdetett állások valamelyikére.

A sobis-ap.ro weboldal bemutatja a vállalatot, annak csapatát, valamint a közigazgatás számára kínált szoftvermegoldásokat. A weboldal egy online támogatási oldalt is tartalmazhat, amelyen keresztül a felhasználók csatlakozást vagy támogatást kérhetnek bizonyos alkalmazásokhoz és szoftvermodulokhoz, valamint egy Karrier menüpontot, ahol megtalálhatók a betölthető állások és a jelentkezés benyújtásához szükséges információk.

1. Kik vagyunk

A személyes adatok kezelője:

Cégnév: SOBIS AP S.R.L.
Kapcsolattartási cím: Șerbota utca, 1A. szám, 5. emelet, 550247 Sibiu, Románia
Adószám (CUI): RO52200796
Cégjegyzékszám: J2025054527006
E-Mail: office@sobis-ap.ro
Telefon: +40 743 238 343

2. Milyen személyes adatokat kezelünk

2.1. A kapcsolatfelvételi űrlapon megadott adatok

A weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül az alábbi adatokat gyűjthetjük, attól függően, hogy a felhasználó milyen információkat ad meg:

név – kötelező mező;
e-mail-cím – kötelező mező;
telefonszám – választható mező;
a megkeresés tárgya – választható mező;
üzenet – a megkeresés leírására szolgáló mező.

2.2. Az online támogatási oldalon megadott adatok

Az online támogatási oldalon keresztül az alábbi adatok gyűjthetők, a kitöltött űrlaptól és attól a megoldástól függően, amelyhez csatlakozást vagy támogatást kérnek:

az intézmény neve;
az intézmény adószáma (CUI);
a felhasználó neve;
az a megoldás, alkalmazás vagy modul, amelyhez csatlakozást vagy támogatást kérnek.

Az online támogatási oldal külön űrlapokat tartalmazhat különböző szoftvermegoldásokhoz, például a Szociális ellátás, a CityOn, a Könyvelés / Tárgyi eszközök, a Helyi adók és illetékek, a Mezőgazdasági nyilvántartás, az Elektronikus iktatás, a Bérszámfejtés, a WEB-szerződések támogatása és a Városrendezés modulhoz, valamint más hasonló modulokhoz.

2.3. A munkaerő-felvétel során kezelt személyes adatok

Amikor valaki a Karrier menüpontban meghirdetett valamely állásra – akár e-mailben – jelentkezik, a személyes adatok következő kategóriáit gyűjthetjük és kezelhetjük:

a jelentkező vezeték- és keresztneve;
e-mail-cím és telefonszám;
az önéletrajz és az abban szereplő információk;
a jelentkező szakmai tapasztalatára, tanulmányaira, képesítéseire, kompetenciáira és készségeire vonatkozó információk;
a megpályázott állás vagy állások;
a motivációs levél, a bemutatkozó üzenet vagy a jelentkezéssel kapcsolatban megadott egyéb információk;
a jelentkező által önkéntesen megadott szakmai portfóliók, szakmai profilok vagy hivatkozások;
a beszélgetések, interjúk, értékelések vagy a kiválasztási folyamat egyéb szakaszai során közölt információk;
minden egyéb információ, amelyet a jelentkező önkéntesen ad meg a munkaerő-felvételi folyamattal kapcsolatban.

A megpályázott munkakörtől függően további, a szakmai követelmények teljesítésének ellenőrzéséhez szükséges információkat kérhetünk, kizárólag abban a mértékben, amelyben azok szükségesek és a vonatkozó jogszabályok szerint kérhetők.

Javasoljuk, hogy a jelentkezők ne tüntessenek fel az önéletrajzukban vagy az elküldött üzenetekben olyan információkat, amelyek nem szükségesek a munkaerő-felvételi folyamathoz, például személyi azonosító számot (CNP), a személyazonosító okmány sorozatát és számát, egészségi állapotra, vallási meggyőződésre, politikai véleményre vagy szakszervezeti tagságra vonatkozó információkat, illetve a személyes adatok más különleges kategóriáit, kivéve, ha azok megadását jogszabály írja elő, és az adott munkakör betöltéséhez szükséges.

Kérjük a jelentkezőket, hogy ne adjanak meg más személyekhez tartozó személyes adatokat, kivéve, ha jogosultak erre, és az adatok továbbítása szükséges a munkaerő-felvételi folyamathoz.

2.4. Technikai adatok

A weboldal felkeresésekor technikai adatok kezelhetők, például az IP-cím, a böngésző típusa, a használt eszköz, az operációs rendszer, a hozzáférés dátuma és időpontja, valamint a weboldallal való interakcióra vonatkozó információk, a weboldal működéséhez, biztonságához és adminisztrációjához szükséges mértékben.

3. Az adatkezelés céljai

A személyes adatok a következő célokból kezelhetők:

a kapcsolatfelvételi űrlapon beküldött megkeresések fogadása, elemzése és megválaszolása;
kapcsolatfelvétel a felhasználóval az elküldött üzenet megválaszolása érdekében;
tájékoztatás a SOBIS AP szolgáltatásairól és megoldásairól, amennyiben a megkeresés ezekhez kapcsolódik;
a SOBIS AP megoldásaihoz hozzáférést, csatlakozást vagy támogatást kérő intézmény és felhasználó azonosítása;
a megfelelő alkalmazásokhoz vagy szoftvermodulokhoz való csatlakozás elősegítése;
a műszaki, üzemeltetési vagy adminisztratív támogatási kérelmek kezelése;
az álláspályázatok fogadása, nyilvántartásba vétele és kezelése;
a jelentkezők önéletrajzának, szakmai tapasztalatának, tanulmányainak, készségeinek és képesítéseinek értékelése;
annak értékelése, hogy a jelentkezők megfelelnek-e a betölthető állások követelményeinek;
kapcsolatfelvétel a jelentkezőkkel, valamint interjúk, beszélgetések vagy értékelési szakaszok megszervezése;
a kiválasztási és munkaerő-felvételi folyamatok lebonyolítása;
a munkaerő-felvételi folyamat eredményének vagy aktuális állásának közlése;
a megpályázott állás szempontjából releváns szakmai információk ellenőrzése a jogszabályok által megengedett keretek között;
a kiválasztott jelentkezővel kötendő egyéni munkaszerződéshez szükséges lépések és dokumentumok előkészítése;
a jelentkezés megőrzése más szakmai lehetőségek céljából, amennyiben a jelentkező ehhez hozzájárult;
a munkaerő-felvételi folyamathoz kapcsolódó jogok és jogos érdekek megállapítása, érvényesítése vagy védelme;
a weboldal adminisztrációja, működtetése és biztonságának fenntartása;
az űrlapok visszaélésszerű használatának megelőzése, valamint a kapcsolódó alkalmazások és szolgáltatások védelme;
a vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése.

4. Az adatkezelés jogalapjai

Az adatkezelés a körülményektől függően az alábbi jogalapok egyikén vagy többjén alapul:

jogos érdek – a beérkezett megkeresések megválaszolása, a szakmai kommunikáció és a támogatási kérelmek kezelése, az intézmények és felhasználók azonosítása, a munkaerő-felvételi folyamatok megszervezése, az álláspályázatok kezelése, a vállalat jogainak védelme és a weboldal biztonságának fenntartása érdekében;
szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötését megelőző intézkedések megtétele – ha a felhasználó megkeresése a SOBIS AP által kínált szolgáltatásokhoz, megoldásokhoz vagy alkalmazásokhoz, illetve a felhasználó által képviselt intézmény által igénybe vett szolgáltatásokhoz kapcsolódik, vagy ha a jelentkező egy lehetséges munkaviszony létesítése érdekében részt kíván venni egy kiválasztási folyamatban;
jogi kötelezettség – ha a jogszabályok bizonyos információk megőrzését, ellenőrzését vagy továbbítását írják elő;
hozzájárulás – azokban az esetekben, amikor erre szükség van, beleértve az önéletrajz jövőbeli szakmai lehetőségek céljából történő megőrzését, a nem feltétlenül szükséges sütik használatát vagy a felhasználó hozzájárulását igénylő egyéb funkciókat.

Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintett bármikor visszavonhatja a hozzájárulását. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

5. Mennyi ideig őrizzük meg az adatokat

A kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül megadott adatokat a megkeresés elemzéséhez és megválaszolásához, valamint adott esetben a további kommunikáció kezeléséhez szükséges ideig őrizzük meg.

Az online támogatási oldalon keresztül megadott adatokat a megkeresés ellenőrzéséhez, az intézmény és a felhasználó azonosításához, a kért támogatás biztosításához, valamint az esetleges további kommunikáció kezeléséhez szükséges ideig őrizzük meg.

A jelentkezés részeként benyújtott adatokat és dokumentumokat a megpályázott állásra vonatkozó munkaerő-felvételi folyamat időtartama alatt őrizzük meg.

A ki nem választott jelentkezők pályázati adatai a munkaerő-felvételi folyamat lezárásától számított legfeljebb hat hónapig őrizhetők meg a kiválasztási folyamattal kapcsolatos esetleges megkeresések, pontosítások vagy egyéb ügyek kezelése érdekében. Ezen időszak lejártát követően az adatokat töröljük vagy anonimizáljuk, kivéve, ha megőrzésükre más jogalap áll fenn.

Ha a jelentkező hozzájárul önéletrajzának jövőbeli szakmai lehetőségek céljából történő megőrzéséhez, az önéletrajz és a hozzá kapcsolódó adatok a hozzájárulás megadásától számított legfeljebb 12 hónapig őrizhetők meg. Ezen időszak lejártát követően az adatokat töröljük, kivéve, ha a jelentkező megújítja hozzájárulását.

A jelentkező bármikor visszavonhatja az önéletrajz jövőbeli lehetőségek céljából történő megőrzésére adott hozzájárulását az alábbi e-mail-címre küldött kérelemmel: office@sobis-ap.ro.

A kiválasztott jelentkező esetében a foglalkoztatáshoz szükséges adatok bekerülhetnek a személyi anyagba, és azokat a továbbiakban a jogi kötelezettségeknek, valamint a munkaviszonyra vonatkozó szabályoknak megfelelően kezeljük.

Ha egy megkeresés szerződéses vagy szerződéskötést megelőző jogviszonyhoz kapcsolódik, bizonyos adatok a vonatkozó jogi kötelezettségeknek megfelelően, illetve az adott jogviszony kezeléséhez szükséges ideig őrizhetők meg.

A weboldal működéséhez és biztonságának fenntartásához szükséges technikai adatokat az adatgyűjtés céljától függő, korlátozott ideig őrizzük meg.

6. Ki férhet hozzá a személyes adatokhoz

A weboldalon keresztül továbbított adatokhoz hozzáférhetnek a SOBIS AP azon felhatalmazott munkatársai, akik a weboldal, a műszaki infrastruktúra, az e-mail-szolgáltatások, az informatikai biztonság, az ügyfélkapcsolatok vagy a támogatási tevékenység kezeléséért felelősek.

Az online támogatási űrlapokon megadott adatokhoz hozzáférhetnek a SOBIS AP azon felhatalmazott munkatársai, akik a műszaki támogatásért, az alkalmazások kezeléséért, az informatikai infrastruktúráért vagy az igénybe vevő intézményekkel való kapcsolattartásért felelősek.

A jelentkezők adataihoz kizárólag a munkaerő-felvételi folyamatban részt vevő felhatalmazott személyek férhetnek hozzá, például a vezetőség képviselői, az adminisztratív vagy munkaerő-felvételért felelős munkatársak, azon részlegek vezetői, amelyek számára a kiválasztás történik, valamint az e-mail-szolgáltatásokat vagy a használt infrastruktúrát kezelő műszaki személyzet.

Szükség esetén bizonyos adatokat továbbíthatunk a weboldal tárhelyszolgáltatását, az e-mail-szolgáltatások kezelését, a biztonságot, a műszaki karbantartást vagy más támogatási tevékenységeket biztosító szolgáltatóknak. Ezek a szolgáltatók kizárólag a szolgáltatások nyújtásához szükséges információkhoz férhetnek hozzá, a vonatkozó jogszabályokban meghatározott feltételek szerint.

Az adatok hatóságok vagy közintézmények részére továbbíthatók, ha az adattovábbítást jogszabály írja elő.

Személyes adatokat nem értékesítünk harmadik feleknek.

7. Külső weboldalakra mutató hivatkozások

A weboldal külső oldalakra vagy szolgáltatásokra mutató hivatkozásokat is tartalmazhat, beleértve a kapcsolt vállalkozások vagy a SOBIS AP S.R.L.-t magában foglaló vállalatcsoport weboldalaira mutató hivatkozásokat.

E hivatkozások megnyitásával a felhasználó harmadik felek által üzemeltetett weboldalakra juthat, amelyek saját adatvédelmi és sütikre vonatkozó szabályzatokkal rendelkezhetnek.

A SOBIS AP S.R.L. nem vállal felelősséget a külső weboldalak tartalmáért, szabályzataiért vagy adatkezelési gyakorlatáért.

8. Adatbiztonság

Észszerű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, elvesztéssel, módosítással, megsemmisítéssel vagy jogosulatlan nyilvánosságra hozatallal szembeni védelme érdekében.

A személyes adatokhoz kizárólag azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek szakmai feladataik ellátásához szükségük van rájuk, és a hozzáférés a szerepkörüknek és felelősségi körüknek megfelelően korlátozott.

A felhasználók kötelesek pontos információkat megadni, és nem használhatják a kapcsolatfelvételi vagy online támogatási űrlapokat visszaélésszerű, jogosulatlan vagy jogellenes célokra.

A jelentkezők felelősek az általuk megadott információk pontosságáért, valamint azért, hogy önéletrajzuk ne tartalmazzon túlzott mennyiségű vagy a munkaerő-felvételi folyamathoz nem szükséges adatot.

Az interneten vagy e-mailben továbbított adatok teljes körű biztonsága nem garantálható. Ennek ellenére észszerű intézkedéseket alkalmazunk az ellenőrzésünk alatt álló információk védelme érdekében.

9. Az érintettek jogai

Az adatvédelmi jogszabályok alapján az érintetteket, beleértve a jelentkezőket is, a következő jogok illethetik meg:

az adatokhoz való hozzáférés joga;
a pontatlan adatok helyesbítéséhez való jog;
az adatok törléséhez való jog a jogszabályokban meghatározott feltételek szerint;
az adatkezelés korlátozásához való jog;
a tiltakozáshoz való jog, ha az adatkezelés jogos érdeken alapul;
az adathordozhatósághoz való jog, amennyiben alkalmazható;
a hozzájárulás visszavonásához való jog, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul;
a panasz benyújtásához való jog a személyes adatok kezelését felügyelő román nemzeti hatóságnál.

E jogok gyakorlása a vonatkozó jogszabályokban meghatározott feltételekhez és korlátozásokhoz köthető.

E jogok gyakorlása érdekében az érintett kérelmet küldhet az alábbi e-mail-címre: office@sobis-ap.ro.

10. Hogyan léphetsz kapcsolatba velünk

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérdésekkel vagy jogaid gyakorlása érdekében az alábbi elérhetőségeken léphetsz kapcsolatba velünk:

SOBIS AP S.R.L.
Șerbota utca, 1A. szám, 5. emelet, 550247 Sibiu, Románia
E-Mail: office@sobis-ap.ro
Telefon: +40 743 238 343

11. Az Adatvédelmi irányelvek módosítása

Jelen Adatvédelmi irányelveket időszakosan frissíthetjük, többek között a weboldal funkcióinak módosítása, új űrlapok, szolgáltatások vagy munkaerő-felvételi folyamatok bevezetése, illetve a jogszabályi követelmények változása esetén.

A frissített változatot ezen az oldalon tesszük közzé, és feltüntetjük rajta a legutóbbi frissítés dátumát.