Terms and conditions

Last updated: 17 July 2026

Acești Termeni și condiții stabilesc regulile de utilizare a site-ului sobis-ap.ro, administrat de SOBIS AP S.R.L.. Prin accesarea și utilizarea site-ului, utilizatorul confirmă că a luat cunoștință de acești termeni și se obligă să respecte regulile aplicabile utilizării site-ului.

1. Informații despre administratorul site-ului

The website sobis-ap.ro este administrat de:

Company name: SOBIS AP S.R.L.
Contact address: 1A Șerbota Street, 5th floor, 550247 Sibiu, Romania
Tax identification number (CUI): RO52200796
Trade Register number: J2025054527006
Email: office@sobis-ap.ro
Telephone: +40 743 238 343

2. Scopul site-ului

Site-ul are rol de prezentare a companiei SOBIS AP S.R.L., a echipei, a activității și a soluțiilor software oferite pentru administrația publică.

Site-ul poate include pagini de prezentare pentru soluțiile și serviciile oferite, secțiuni despre companie și echipă, o pagină de contact cu formular, o pagină de suport online pentru anumite aplicații și module software, precum și o secțiune Cariere în care sunt publicate posturile disponibile și informațiile necesare transmiterii candidaturilor.

Informațiile publicate pe site au caracter general și informativ. Acestea nu reprezintă o ofertă contractuală fermă, un angajament de furnizare a unui serviciu sau o promisiune de angajare, cu excepția cazului în care se precizează expres contrariul.

3. Utilizarea site-ului

Utilizatorii se obligă să folosească site-ul în mod legal, responsabil și fără a afecta funcționarea, securitatea sau integritatea acestuia.

Este interzisă utilizarea site-ului pentru:

transmiterea de conținut ilegal, abuziv, ofensator, fraudulos, defăimător sau înșelător;
încercări de acces neautorizat la site, servere, baze de date, aplicații sau alte sisteme informatice;
introducerea sau distribuirea de viruși, cod malițios ori alte elemente care pot afecta securitatea sau funcționarea site-ului;
copierea, extragerea, reutilizarea sau distribuirea neautorizată a conținutului publicat pe site;
utilizarea automată sau excesivă a site-ului într-un mod care poate afecta disponibilitatea, performanța sau securitatea acestuia;
folosirea formularului de contact pentru spam, mesaje comerciale nesolicitate sau solicitări care nu au legătură cu activitatea companiei;
folosirea formularelor de suport online pentru solicitări false, abuzive, frauduloase sau neautorizate;
transmiterea de candidaturi false, documente falsificate sau informații intenționat inexacte prin intermediul datelor de contact publicate în secțiunea Cariere;
orice altă activitate contrară legii sau care poate prejudicia SOBIS AP S.R.L., clienții, partenerii ori utilizatorii site-ului.

4. Formularul de contact

Site-ul include un formular de contact prin care utilizatorii pot transmite solicitări către SOBIS AP S.R.L.

Prin completarea formularului, utilizatorul confirmă că informațiile transmise sunt corecte, actuale și că are dreptul de a furniza datele respective.

Utilizatorul este rugat să nu transmită prin formular informații confidențiale, date sensibile sau documente care nu sunt necesare soluționării solicitării.

Datele transmise prin formular sunt utilizate pentru analizarea solicitării și pentru contactarea utilizatorului în vederea oferirii unui răspuns.

Prelucrarea datelor se realizează conform Privacy Policy .

5. Pagina de suport online

Site-ul poate include o pagină de suport online prin care utilizatorii pot transmite date necesare identificării instituției și a utilizatorului, în vederea accesării sau solicitării de suport pentru anumite soluții software.

Pagina de suport online poate include formulare dedicate pentru soluții precum Asistență Socială, CityOn, Contabilitate / Mijloace Fixe, Impozite și Taxe, Registrul Agricol, Registratură, Salarii, Suport Contracte WEB, Urbanism sau alte module similare.

Prin completarea formularelor de suport online, utilizatorul confirmă că:

informațiile transmise sunt corecte și actuale;
are dreptul de a transmite datele respective;
reprezintă sau acționează în legătură legitimă cu instituția indicată;
folosește formularul în scop legitim, în legătură cu soluțiile sau serviciile oferite ori administrate de SOBIS AP S.R.L.;
nu încearcă să obțină acces la date, aplicații sau servicii pentru care nu deține drepturile necesare.

Este interzisă utilizarea paginii de suport online pentru:

solicitări false, frauduloase sau abuzive;
acces neautorizat la aplicații, servicii sau date;
transmiterea de date care nu aparțin utilizatorului ori instituției reprezentate;
testări neautorizate ale formularelor, aplicațiilor, serverelor sau sistemelor asociate;
orice acțiune care poate afecta securitatea, disponibilitatea sau funcționarea aplicațiilor și serviciilor asociate.

SOBIS AP S.R.L. își rezervă dreptul de a analiza, verifica, suspenda sau refuza solicitările care par nejustificate, incorecte, abuzive ori care nu pot fi asociate unei instituții sau unei relații legitime cu serviciile oferite.

Utilizarea paginii de suport nu garantează acordarea imediată a accesului, soluționarea instantanee a solicitării sau existența unui drept contractual asupra unei aplicații.

Datele transmise prin formularele de suport online sunt prelucrate conform Privacy Policy .

6. Secțiunea Cariere și transmiterea candidaturilor

Site-ul poate include o secțiune Cariere în care SOBIS AP S.R.L. publică informații despre posturile disponibile, responsabilitățile, cerințele profesionale, condițiile generale și modalitatea de aplicare.

Informațiile privind posturile disponibile au caracter informativ și pot fi modificate, completate, suspendate sau retrase fără notificare prealabilă, în funcție de nevoile companiei și de evoluția procesului de recrutare.

Numărul de posturi, nivelul de experiență, locația, modalitatea de lucru, termenul de aplicare și celelalte informații din anunțurile de recrutare sunt valabile la data publicării și pot fi actualizate ulterior.

Candidaturile pot fi transmise la adresa de e-mail indicată în secțiunea Cariere sau în anunțul aferent postului.

Prin transmiterea unei candidaturi, candidatul confirmă că:

informațiile furnizate în CV, mesaj, scrisoare de intenție, portofoliu și alte documente sunt corecte și actuale;
are dreptul de a transmite documentele și informațiile respective;
documentele transmise nu încalcă drepturile unor terțe persoane;
nu transmite date personale aparținând altor persoane fără un temei legal corespunzător;
nu include în candidatură informații excesive sau care nu sunt necesare evaluării profesionale;
utilizează datele de contact publicate pentru scopul legitim al participării la procesul de recrutare.

Transmiterea unei candidaturi nu garantează:

confirmarea automată a eligibilității candidatului;
invitarea la interviu;
continuarea în toate etapele procesului de selecție;
primirea unui răspuns individual;
ocuparea postului pentru care a fost transmisă candidatura;
încheierea unui contract individual de muncă.

SOBIS AP S.R.L. își rezervă dreptul de a selecta numai candidații care corespund cerințelor postului, de a solicita informații sau documente profesionale suplimentare, de a modifica etapele procesului de recrutare și de a suspenda sau închide recrutarea.

Verificarea informațiilor profesionale furnizate de candidat se va realiza numai în limitele permise de lege și în raport cu cerințele postului vizat.

Candidaților li se recomandă să nu includă în CV codul numeric personal, seria și numărul actului de identitate, informații privind starea de sănătate, opiniile politice, convingerile religioase, apartenența sindicală sau alte date care nu sunt necesare procesului de recrutare.

Prelucrarea datelor și documentelor candidaților se realizează conform Privacy Policy .

7. Drepturi de autor și proprietate intelectuală

Conținutul site-ului, inclusiv textele, imaginile, elementele grafice, logo-urile, denumirile comerciale, structura paginilor și materialele de prezentare, aparține SOBIS AP S.R.L. sau entităților care au acordat dreptul de utilizare, după caz.

Copierea, distribuirea, modificarea, publicarea, transmiterea sau utilizarea conținutului fără acordul prealabil scris al SOBIS AP S.R.L. este interzisă, cu excepția cazurilor permise de lege.

Utilizarea site-ului nu conferă utilizatorului niciun drept de proprietate intelectuală asupra conținutului, mărcilor, denumirilor, elementelor grafice sau soluțiilor prezentate.

8. Informații despre soluțiile și serviciile prezentate

SOBIS AP S.R.L. depune eforturi rezonabile pentru ca informațiile publicate pe site să fie corecte și actualizate. Totuși, anumite informații pot fi modificate, completate, actualizate sau retrase fără notificare prealabilă.

Descrierile soluțiilor, aplicațiilor, modulelor și serviciilor au caracter informativ. Funcționalitățile exacte pot varia în funcție de versiunea aplicației, configurația tehnică, cerințele instituției beneficiare și condițiile contractuale.

Detaliile exacte privind funcționalitățile, implementarea, termenele, condițiile comerciale, licențierea și suportul tehnic se stabilesc prin comunicare directă și, după caz, prin documente contractuale separate.

9. Disponibilitatea site-ului

Depunem eforturi pentru ca site-ul să fie disponibil și funcțional. Cu toate acestea, nu garantăm funcționarea neîntreruptă, lipsa erorilor sau disponibilitatea permanentă a tuturor secțiunilor și funcționalităților.

Accesul la site poate fi suspendat temporar pentru mentenanță, actualizări, lucrări tehnice, intervenții asupra infrastructurii sau motive de securitate.

Același lucru se poate aplica și pentru pagina de suport online, secțiunea Cariere, formularul de contact sau pentru eventualele legături către aplicații și servicii externe ori asociate.

SOBIS AP S.R.L. poate modifica, suspenda sau elimina anumite pagini ori funcționalități atunci când acest lucru este necesar din motive tehnice, operaționale, comerciale sau de securitate.

10. Linkuri către alte site-uri

Site-ul poate conține linkuri către pagini sau servicii externe, inclusiv către rețele sociale, platforme online, site-uri ale unor entități afiliate sau ale grupului din care face parte SOBIS AP S.R.L.

Aceste site-uri externe nu sunt administrate de SOBIS AP S.R.L., cu excepția cazului în care se menționează expres contrariul.

SOBIS AP S.R.L. nu este responsabilă pentru conținutul, disponibilitatea, securitatea, politicile sau practicile de prelucrare a datelor aplicate de site-urile terțe.

Accesarea linkurilor externe se realizează pe răspunderea utilizatorului și este supusă termenilor și politicilor stabilite de administratorii site-urilor respective.

11. Limitarea răspunderii

SOBIS AP S.R.L. nu poate fi trasă la răspundere pentru eventuale pierderi, erori, întreruperi, indisponibilități sau prejudicii rezultate din utilizarea site-ului, în măsura permisă de lege.

Utilizarea informațiilor de pe site se face pe propria răspundere a utilizatorului.

Utilizarea paginii de suport online nu garantează automat acordarea accesului, soluționarea imediată a solicitării sau existența unui drept de utilizare asupra unei aplicații. Solicitările pot fi analizate în funcție de relația contractuală, datele transmise și procedurile interne aplicabile.

Publicarea unui post în secțiunea Cariere și transmiterea unei candidaturi nu garantează invitarea la interviu, selectarea candidatului, ocuparea postului sau încheierea unui contract individual de muncă.

SOBIS AP S.R.L. nu este responsabilă pentru problemele tehnice care țin de furnizorul de e-mail, dispozitivul, conexiunea la internet sau serviciile externe utilizate de candidat pentru transmiterea candidaturii.

Pentru informații exacte privind serviciile, soluțiile, suportul, posturile disponibile sau colaborările, recomandăm contactarea directă a companiei.

12. Protecția datelor personale

Prelucrarea datelor cu caracter personal, inclusiv a datelor transmise prin formularul de contact, pagina de suport online și candidaturile profesionale, se realizează conform Privacy Policy .

Utilizarea cookie-urilor și a tehnologiilor similare este descrisă în Cookie policy .

13. Modificarea termenilor

SOBIS AP S.R.L. poate modifica acești Termeni și condiții ori de câte ori este necesar, inclusiv ca urmare a modificării site-ului, a serviciilor prezentate, a proceselor de recrutare, a funcționalităților disponibile sau a cerințelor legale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină și va indica data ultimei actualizări.

Modificările produc efecte de la data publicării versiunii actualizate pe site.

14. Legea aplicabilă

Acești Termeni și condiții sunt guvernați de legislația română.

Eventualele neînțelegeri legate de utilizarea site-ului vor fi soluționate cu prioritate pe cale amiabilă.

Dacă soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele competente din România, în condițiile legislației aplicabile.

15. Contact

Pentru întrebări privind acești Termeni și condiții, ne poți contacta la:

SOBIS AP S.R.L.
1A Șerbota Street, 5th floor, 550247 Sibiu, Romania
Email: office@sobis-ap.ro
Telephone: +40 743 238 343