Evidența completă a fiecărui activ
Sunt gestionate datele de identificare, clasificare, inventar, valoare, durată de funcționare, sursă de finanțare, gestiune și persoană responsabilă.
Modul APLxPERT · MF
Mijloace Fixe
Modulul APLxPERT Mijloace Fixe asigură evidența analitică a activelor corporale și necorporale, calculul automat al amortizării, gestionarea reevaluărilor și generarea documentelor și notelor contabile specifice patrimoniului.
Solicită o prezentare
QR
Etichete și coduri de bare din aplicație
100%
Calcul automat al amortizării
Excel
Export complet al evidențelor
MF
Note contabile integrate
Capabilități principale
Ce face modulul, concret
Funcționalitățile acoperă evidența activelor, calculul amortizării, reevaluarea, inventarierea și generarea documentelor necesare activității patrimoniale.
Calcul automat al amortizării
Durata normală de funcționare și data începerii amortizării sunt propuse automat, iar calculul lunar se realizează pentru toate activele amortizabile.
Identificare prin coduri de bare și QR
Etichetele se generează și se tipăresc direct din aplicație, facilitând identificarea activelor și procesul de inventariere.
Istoric complet al fiecărui activ
Transferurile, reevaluările, modificările de valoare și operațiunile de casare sunt păstrate și pot fi consultate în orice moment.
Operațiuni patrimoniale complete
Sunt gestionate intrările, transferurile, reevaluările, casările, scoaterile din funcțiune și investițiile în curs.
Documente și note contabile automate
Aplicația generează fișe, registre, balanțe și note contabile pentru integrarea cu modulul Contabilitate.
Organizarea patrimoniului
Evidențe structurate după nevoile instituției
Activele pot fi organizate și urmărite după criteriile utilizate în activitatea instituției, pentru acces rapid la informații și raportări.
Gestiuni
Magazii
Locuri de folosință
Responsabili
Categorii
Surse de finanțare
Funcționalități
Principalele procese gestionate
Informațiile sunt grupate în categorii pentru o consultare rapidă a operațiunilor disponibile.
Administrarea mijloacelor fixe
- Stocarea datelor de identificare, clasificare, inventar și localizare pentru fiecare activ.
- Gestionarea codurilor de clasificare și a duratelor normale de funcționare.
- Urmărirea activelor pe gestiuni, magazii, locuri de folosință și persoane responsabile.
- Administrarea intrărilor, transferurilor, reevaluărilor, casărilor și scoaterilor din funcțiune.
- Evidența separată a investițiilor în curs.
- Consultarea istoricului complet al fiecărui mijloc fix.
Amortizare și reevaluare
- Calcul automat lunar și anual al amortizării.
- Stabilirea automată a datei începerii amortizării pe baza punerii în funcțiune.
- Recalcularea ratei lunare în urma operațiunilor efectuate asupra activului.
- Identificarea activelor complet amortizate sau cu durata normală de funcționare expirată.
- Configurarea și realizarea diferitelor metode de reevaluare.
- Simularea reevaluărilor și generarea rapoartelor de verificare.
Inventariere și identificare
- Generarea listelor de inventariere după criterii configurabile.
- Identificarea activelor prin coduri de bare sau etichete QR.
- Generarea și tipărirea etichetelor direct din aplicație.
- Inventarierea anuală sau ad-hoc prin citirea codurilor aplicate activelor.
- Verificarea și corectarea rapidă a datelor pe baza validărilor și avertizărilor din sistem.
Documente, rapoarte și evidențe
- Registrul numerelor de inventar și fișa mijlocului fix.
- Procese-verbale de recepție, transfer și casare.
- Situația amortizărilor și balanța imobilizărilor.
- Liste și rapoarte de inventariere.
- Generarea rapoartelor prin filtrarea datelor după criteriile necesare.
- Exportul informațiilor și rapoartelor în format Excel.
Integrare financiar-contabilă
- Generarea automată a notelor contabile pentru amortizare.
- Generarea notelor contabile pentru transfer, casare și scoatere din funcțiune.
- Generarea notelor contabile aferente reevaluărilor.
- Verificarea balanței imobilizărilor și a conturilor de fond.
- Corelarea soldurilor cu evidența contabilă.
- Evidențierea diferențelor dintre valorile din gestiune și cele din contabilitate.
Integrări
Conectat cu celelalte componente APLxPERT
Datele și documentele sunt transmise către componentele conectate, reducând introducerea repetată a informațiilor și facilitând corelarea evidențelor.
Contabilitate APLxPERT
Notele contabile pentru amortizare, transfer, casare și reevaluare sunt generate automat și transmise în Contabilitate.
Document Management
Fișele, procesele-verbale și documentele asociate pot fi arhivate electronic și consultate din evidența activului.
Export Excel
Evidențele și rapoartele pot fi exportate pentru verificare, analiză și prelucrare ulterioară.
APLxPERT · Mijloace Fixe
Vrei o evidență mai clară a patrimoniului?
Află cum poți automatiza amortizarea, inventarierea și gestionarea activelor instituției.
Descoperă cum funcționează