Szerződéskezelés
A szerződések, szerződésmódosítások, érvényességi időszakok és a változások előzményei a teljes életciklus során nyomon követhetők.
APLxPERT MODUL · CTR-W
Kereskedelmi tevékenység / Szerződések
Az APLxPERT Kereskedelmi tevékenység / Szerződések modul a helyi közigazgatásban használt szerződések teljes életciklusát kezeli, a nyilvántartásba vételtől és a fizetési kötelezettségek kiszámításától a számlázásig, a befizetésekig, az értesítésekig és a jelentésekig.
Bemutató igénylése
ANL
Bérleti díjak és részletfizetéses értékesítések
e-Factura
XML-fájlok létrehozása és továbbítása
POS
Integrált befizetések
Excel
Jelentések és kimutatások exportálása
FŐ FUNKCIÓK
A modul konkrét feladatai
A funkciók kiterjednek a szerződések kezelésére, a fizetési kötelezettségek kiszámítására, a számlázásra, a befizetésekre, az ügyfelek értesítésére és a kereskedelmi tevékenység jelentéseire.
A fizetési kötelezettségek automatikus kiszámítása
A bérleti díjak, törlesztőrészletek, kamatok, késedelmi pótlékok és fizetési részletek automatikusan kiszámításra kerülnek a beállított szabályok alapján.
Egyedi és csoportos számlázás
A számlák egyedileg vagy több szerződéshez egyszerre hozhatók létre, tekinthetők meg, nyomtathatók, érvényteleníthetők vagy sztornózhatók.
Befizetések több csatornán keresztül
A befizetések a pénztárban, POS-terminálon, fizetési megbízással, pénztárgépes nyugtával vagy online fizetéssel teljesíthetők.
Esedékességek és értesítések
Az alkalmazás nyomon követi a fizetési határidőket, az esedékességeket és a szerződések lejáratát, valamint SMS-ben és e-mailben értesítéseket küldhet.
Jelentések és vezetői kimutatások
Az adatok összesítő jelentések, grafikonok, terhelés–jóváírás–egyenleg kimutatások és Excel-exportok segítségével elemezhetők.
SZERZŐDÉSTÍPUSOK
A közigazgatási-területi egységek kereskedelmi tevékenységéhez konfigurálva
A modul tartalmazza a helyi közigazgatásban gyakran használt szerződéstípusokat, és lehetővé teszi az egyes tevékenységekre vonatkozó szabályok konfigurálását.
Bérbeadások
Koncessziók
ANL-bérbeadások és -értékesítések
Parkolás
Víz- és csatornaszolgáltatás
Köztisztaság és hulladékgazdálkodás
FUNKCIÓK
A legfontosabb kezelt folyamatok
A funkciók kategóriákba vannak rendezve, hogy a modulban elérhető műveletek gyorsan áttekinthetők legyenek.
Szerződések és ügyfelek kezelése
- A szerződések nyilvántartása és kezelése a teljes életciklus során.
- A helyi közigazgatásban használt szerződéstípusok konfigurálása.
- A szerződésmódosítások nyilvántartása és a változások előzményeinek megőrzése.
- A fizetési határidők, esedékességek és a szerződések lejáratának nyomon követése.
- Az időszakos mentességek és a mentesített összegek nyilvántartása.
- A felhasználói hozzáférés korlátozása meghatározott szerződéstípusokra.
- A túlfizetések nyilvántartása és felhasználása más kötelezettségek kiegyenlítésére vagy visszatérítésre.
- A lejben és devizában kötött szerződések kezelése, az értékek BNR-árfolyam szerinti frissítésével.
ANL-szerződések és részletfizetéses értékesítések
- Az ANL-bérleti díjak automatikus kiszámítása a hatályos szabályok és paraméterek alapján.
- A számítási módszer és a köztes összegek átlátható megjelenítése.
- Az államnak átutalandó értékcsökkenési összegek automatikus kiszámítása.
- Az ANL által kért kimutatások és fájlok létrehozása.
- Adásvételi szerződések létrehozása a meglévő bérleti szerződésekből.
- Fizetési ütemezések létrehozása a törlesztőrészlet, kamat és teljes fizetendő összeg részletes bontásával.
- Az előlegek, előtörlesztések és fizetési halasztások kezelése.
- A kamat kiszámítása csökkenő, banki vagy részletenként rögzített kamatozású módszerrel.
- A törlesztőrészlet és a kamat elkülönített megjelenítése, a számlán is.
- Jelentések a szabad, bérbe adott vagy értékesített ANL-lakásokról.
Víz-, csatorna- és kereskedelmi szolgáltatások
- Több mérőóra nyilvántartása ugyanahhoz a szerződéshez.
- A kezdeti mérőállás, az átalányfogyasztás és a csatornázási arány nyilvántartása.
- A fogyasztás kiszámítása a mérőórák leolvasása vagy átalányfogyasztás alapján.
- A víz- és csatornaszolgáltatás külön számlázása, konfigurálható díjakkal és áfakulcsokkal.
- A fogyasztási hely címének, az előző és az aktuális mérőállásnak, valamint a fogyasztásnak a megjelenítése a számlán.
- Szerződés nélküli szolgáltatások, például szennyvízszippantás, aszfaltozás vagy hulladékszállítás nyilvántartása és beszedése.
- A jóváhagyások és működési engedélyek nyilvántartása, a bérleti díj és a földhasználati díj elkülönítésével.
- A villamosenergia-, víz- és gázköltségek megtéríttetése.
Számlázás és fizetési kötelezettségek
- Havi, negyedéves, féléves vagy éves fizetési részletek automatikus létrehozása.
- Egyedi esedékességű fizetési kötelezettségek hozzáadása.
- A hátralékos összegekre vonatkozó késedelmi pótlékok automatikus kiszámítása.
- A késedelmi pótlékok számítási módjának átlátható megjelenítése.
- A szerződések egyedi vagy csoportos számlázása.
- A számlák előnézete a végleges létrehozás előtt.
- A számlák egyedi vagy csoportos nyomtatása, szempontok szerinti szűréssel és rendezéssel.
- Más alkalmazásokban vagy nyomtatott formában kiállított számlák nyilvántartása.
- A számlák kiállításuk napján történő érvénytelenítése.
- A számlák teljes vagy részleges sztornózása és a meglévő egyenlegek beszámítása.
Befizetések és kötelezettségek kiegyenlítése
- A számlázott, még nem számlázott és jövőben esedékes összegek megjelenítése a pénztárban.
- Jövőbeli, még nem számlázott kötelezettségek befizetése a számla azonnali létrehozásával.
- POS-fizetések rögzítése az összegek eszközre történő automatikus továbbításával.
- Integráció a pénztárgéppel a pénztárgépes nyugtával teljesített befizetésekhez.
- A számlák online kifizetése a regisztrált ügyfelek által.
- Fizetési megbízások importálása a Kincstár által biztosított PDF-fájlokból.
- A fizetési megbízások automatikus párosítása a kiegyenlítetlen számlákkal.
- A korábbi időszakok fizetési megbízásainak és nyugtáinak elszámolása.
- Eredeti vagy másodpéldányos nyugták újranyomtatása a műveletek naplózásával.
- CSV-fájlok létrehozása a kereskedelmi bankoknak küldött fizetési megbízásokhoz.
Értesítések és dokumentumok
- Fizetési értesítések létrehozása és az iktatószám automatikus hozzárendelése.
- SMS- és e-mail-üzenetek küldése közvetlenül az alkalmazásból.
- Standard vagy eseti üzenetek a lejárt számlákról és fizetési kötelezettségekről.
- A PDF-formátumban elérhető számlákra mutató hivatkozások elküldése e-mailben.
- Microsoft Word-sablonok meghatározása szerződésekhez, mellékletekhez és fizetési ütemezésekhez.
- Végleges dokumentumok létrehozása Word- vagy PDF-formátumban.
- A kiadott dokumentumok és értesítések előzményeinek megőrzése.
Jelentések, e-Factura és vezetői elemzés
- Jelentések az ügyfelek terheléseiről, befizetéseiről, jóváírásairól és egyenlegeiről.
- Jelentések szűrése, nyomtatása és exportálása Excel-formátumban.
- A Számvevőszék által előírt A8 és A11 sablonok létrehozása.
- XML-fájlok létrehozása az országos RO e-Factura rendszerhez.
- A számlák automatikus napi feltöltése az e-Factura rendszerbe.
- A számlák manuális feltöltése egyenként vagy csoportosan.
- Külön szakasz az összesítő vezetői jelentésekhez.
- Az adatok megjelenítése diagramokkal és grafikonokkal.
INTEGRÁCIÓK ÉS CSATORNÁK
Kapcsolódás a kereskedelmi tevékenységben használt rendszerekhez
A modul kommunikál a számlázáshoz, a befizetésekhez, a könyveléshez és az ügyfelekkel való kapcsolattartáshoz szükséges alkalmazásokkal és eszközökkel.
APLxPERT Számvitel
A számlák, befizetések és kereskedelmi műveletek átadhatók a pénzügyi és számviteli komponensnek.
RO e-Factura
Az XML-fájlok közvetlenül az alkalmazásból jönnek létre és kerülnek feltöltésre az országos rendszerbe.
POS és pénztárgép
A befizetési összegek automatikusan továbbításra kerülnek a csatlakoztatott eszközökre, csökkentve a manuális adatbevitelt.
Kincstár és bankok
A fizetési megbízások importálhatók és összekapcsolhatók a fizetési kötelezettségekkel, a banki fájlok pedig közvetlenül a rendszerből hozhatók létre.
SMS és e-mail
Az ügyfelek értesítéseket, fizetési kimutatásokat és a kiállított számlákra mutató hivatkozásokat kaphatnak.
Webszolgáltatások
Az adatok webszolgáltatásokon keresztül XML- vagy JSON-formátumban tehetők elérhetővé más alkalmazások számára.
APLxPERT · KERESKEDELMI TEVÉKENYSÉG / SZERZŐDÉSEK
Szeretnéd egyszerűbben nyomon követni a szerződéseket és a befizetéseket?
Fedezd fel, hogyan kezelheted az esedékességeket, a számlázást és a RO e-Factura integrációját egyetlen munkafolyamatban.
Nézd meg, hogyan működik