Gestionarea contractelor
Contractele, actele adiționale, perioadele de valabilitate și istoricul modificărilor sunt urmărite pe întreaga durată de viață.
Modul APLxPERT · CTR-W
Comercial / Contracte
Modulul APLxPERT Comercial / Contracte gestionează întregul ciclu de viață al contractelor din administrația publică locală, de la înregistrare și calculul obligațiilor până la facturare, încasare, notificare și raportare.
Solicită o prezentare
ANL
Chirii și vânzări în rate
e-Factura
Generare și transmitere XML
POS
Încasări integrate
Excel
Export rapoarte și situații
Capabilități principale
Ce face modulul, concret
Funcționalitățile acoperă administrarea contractelor, calculul obligațiilor, facturarea, încasarea, notificarea beneficiarilor și raportarea activității comerciale.
Calcul automat al obligațiilor
Chiriile, ratele, dobânzile, penalitățile și tranșele de plată sunt calculate automat conform regulilor configurate.
Facturare individuală și în masă
Facturile pot fi generate, previzualizate, tipărite, anulate sau stornate individual ori pentru mai multe contracte simultan.
Încasări prin multiple canale
Sunt acceptate încasări la casierie, prin POS, ordin de plată, bon fiscal și plată online.
Scadențe și notificări
Aplicația urmărește termenele de plată, scadențele și expirarea contractelor și poate transmite notificări prin SMS și e-mail.
Rapoarte și situații manageriale
Datele pot fi analizate prin rapoarte sintetice, grafice, situații debit-credit-sold și exporturi în Excel.
Tipuri de contracte
Configurat pentru activitatea comercială a UAT-urilor
Modulul include tipurile de contracte utilizate frecvent în administrația publică locală și permite configurarea regulilor specifice fiecărei activități.
Închirieri
Concesiuni
Chirii și vânzări ANL
Parcări
Apă și canalizare
Salubritate
Funcționalități
Principalele procese gestionate
Funcționalitățile sunt grupate în categorii pentru o consultare rapidă a operațiunilor disponibile în modul.
Administrarea contractelor și beneficiarilor
- Înregistrarea și gestionarea contractelor pe întreaga durată de viață.
- Configurarea tipurilor de contracte utilizate în administrația publică locală.
- Înregistrarea actelor adiționale și păstrarea istoricului modificărilor.
- Urmărirea termenelor de plată, scadențelor și expirării contractelor.
- Înregistrarea scutirilor pe perioade și evidența sumelor scutite.
- Restricționarea accesului utilizatorilor la anumite tipuri de contracte.
- Evidența sumelor plătite în plus și utilizarea acestora pentru stingerea altor obligații sau restituire.
- Gestionarea contractelor în lei și valută, cu actualizarea valorilor la cursul BNR.
Contracte ANL și vânzări în rate
- Calculul automat al chiriilor ANL conform regulilor și parametrilor în vigoare.
- Afișarea transparentă a modului de calcul și a sumelor intermediare.
- Calculul automat al sumelor aferente amortizării, care trebuie virate către stat.
- Generarea situațiilor și fișierelor solicitate de ANL.
- Generarea contractelor de vânzare din contractele de chirie existente.
- Generarea scadențarului defalcat pe rată, dobândă și sumă totală de plată.
- Gestionarea plăților anticipate, achitărilor anticipate și amânărilor de plată.
- Calcularea dobânzii prin metode descrescătoare, bancare sau cu dobândă fixă pe tranșă.
- Evidențierea distinctă a ratei și dobânzii, inclusiv pe factură.
- Rapoarte privind apartamentele ANL libere, închiriate sau vândute.
Apă, canalizare și servicii comerciale
- Înregistrarea mai multor contoare pentru același contract.
- Evidența indexului inițial, consumului paușal și procentului de canalizare.
- Generarea consumului pe baza citirii contoarelor sau a consumului paușal.
- Facturarea distinctă a apei și canalizării, cu tarife și procente TVA configurabile.
- Afișarea pe factură a adresei de consum, indexului vechi, indexului nou și consumului.
- Evidența și încasarea serviciilor fără contract, precum vidanjare, asfaltare sau transport deșeuri.
- Evidența avizelor și autorizațiilor de funcționare, cu separarea chiriei de taxa pe teren.
- Recuperarea cheltuielilor pentru energie electrică, apă și gaz.
Facturare și obligații de plată
- Generarea automată a tranșelor lunare, trimestriale, semestriale sau anuale.
- Adăugarea obligațiilor cu scadențe atipice.
- Calculul automat al penalităților pentru sumele restante.
- Afișarea transparentă a modului de calcul al penalităților.
- Facturarea individuală sau în masă a contractelor.
- Previzualizarea facturilor înainte de generarea definitivă.
- Tipărirea facturilor individual sau în masă, cu filtrare și ordonare după criterii.
- Înregistrarea facturilor emise în alte aplicații sau în format tipărit.
- Anularea facturilor în aceeași zi.
- Stornarea totală sau parțială a facturilor și compensarea soldurilor existente.
Încasări și stingerea obligațiilor
- Afișarea în casierie a sumelor facturate, nefacturate și cu scadență viitoare.
- Încasarea obligațiilor viitoare nefacturate, cu generarea facturii pe loc.
- Înregistrarea plăților prin POS, cu transmiterea automată a sumelor către dispozitiv.
- Integrarea cu casa de marcat pentru încasările cu bon fiscal.
- Plata online a facturilor de către beneficiarii înregistrați.
- Importul ordinelor de plată din fișiere PDF furnizate de Trezorerie.
- Asocierea automată a ordinelor de plată cu facturile neachitate.
- Descărcarea ordinelor de plată și chitanțelor din perioadele anterioare.
- Retipărirea chitanțelor originale sau duplicat, cu jurnalizarea operațiunilor.
- Generarea fișierelor CSV pentru ordinele de plată către băncile comerciale.
Notificări și documente
- Generarea înștiințărilor de plată și atribuirea automată a numărului de înregistrare.
- Transmiterea mesajelor SMS și e-mail direct din aplicație.
- Mesaje standard sau ad-hoc privind facturile restante și obligațiile de plată.
- Transmiterea prin e-mail a linkurilor către facturile disponibile în format PDF.
- Definirea șabloanelor pentru contracte, anexe și scadențare în Microsoft Word.
- Generarea documentelor finale în format Word sau PDF.
- Păstrarea istoricului documentelor și notificărilor emise.
Raportări, e-Factura și analiză managerială
- Rapoarte privind debitele, încasările, creditele și soldurile beneficiarilor.
- Filtrarea, tipărirea și exportul rapoartelor în format Excel.
- Generarea machetelor A8 și A11 solicitate de Curtea de Conturi.
- Generarea fișierelor XML pentru sistemul național RO e-Factura.
- Încărcarea automată zilnică a facturilor în sistemul e-Factura.
- Încărcarea manuală a facturilor, individual sau în bloc.
- Secțiune dedicată rapoartelor manageriale sintetice.
- Vizualizarea datelor prin diagrame și grafice.
Integrări și canale
Conectat cu sistemele utilizate în activitatea comercială
Modulul comunică cu aplicațiile și dispozitivele necesare facturării, încasării, contabilizării și comunicării cu beneficiarii.
Contabilitate APLxPERT
Facturile, încasările și operațiunile comerciale pot fi transmise către componenta financiar-contabilă.
RO e-Factura
Fișierele XML sunt generate și încărcate în sistemul național direct din aplicație.
POS și casă de marcat
Încasările sunt transmise automat către dispozitivele conectate, reducând introducerea manuală.
Trezorerie și bănci
Ordinele de plată pot fi importate și asociate obligațiilor, iar fișierele bancare pot fi generate direct din sistem.
SMS și e-mail
Beneficiarii pot primi notificări, situații de plată și linkuri către facturile emise.
Servicii web
Datele pot fi expuse către alte aplicații prin servicii web în format XML sau JSON.
APLxPERT · Comercial / Contracte
Vrei să urmărești mai ușor contractele și încasările?
Descoperă cum poți gestiona scadențele, facturarea și integrarea cu RO e-Factura într-un singur flux.
Descoperă cum funcționează