Administrarea dosarelor sociale
Sunt gestionate datele titularului, membrii familiei, veniturile, bunurile deținute și situația școlară sau profesională.
Modul APLxPERT · AS
Asistență Socială
Modulul APLxPERT Asistență Socială gestionează electronic dosarele, documentele și calculele aferente principalelor forme de ajutor social și indemnizațiilor acordate la nivelul instituției.
Solicită o prezentare
VMI
Venitul minim de incluziune
Energie
Încălzire și supliment
Automat
Calculul drepturilor sociale
Excel
Export dosare și rapoarte
Capabilități principale
Ce face modulul, concret
Funcționalitățile acoperă administrarea dosarelor, verificarea documentelor, calculul drepturilor, emiterea dispozițiilor și generarea raportărilor necesare.
Cereri, anchete și dispoziții
Aplicația gestionează cererile, declarațiile, anchetele sociale, referatele și dispozițiile de acordare, suspendare sau încetare.
Calcul automat al ajutoarelor
Cuantumul drepturilor este calculat automat pe baza veniturilor, componenței familiei și regulilor aplicabile fiecărui tip de ajutor.
Reevaluări și documente expirate
Sistemul urmărește termenele de reevaluare și valabilitatea documentelor justificative și generează automat atenționări.
State și centralizatoare de plată
Sunt generate statele de plată, borderourile, anexele și situațiile centralizate necesare virării sumelor.
Rapoarte și situații statistice
Datele pot fi căutate, filtrate, centralizate și exportate pentru raportările către autorități și pentru analiza activității.
Tipuri de ajutoare gestionate
Principalele beneficii sociale, într-un singur sistem
Modulul permite gestionarea unitară a dosarelor și calculelor aferente principalelor ajutoare și indemnizații acordate cetățenilor.
Venit minim de incluziune
Ajutor pentru încălzire
Supliment pentru energie
Tichete pentru grădiniță
Ajutoare de urgență
Indemnizații handicap
Funcționalități
Principalele procese gestionate
Funcționalitățile sunt grupate în categorii pentru o consultare rapidă a operațiunilor disponibile în modul.
Dosare și beneficiari
- Înregistrarea și gestionarea dosarelor de asistență socială.
- Evidența datelor personale și a CNP-ului titularului și membrilor familiei.
- Gestionarea componenței familiei, veniturilor, bunurilor și situației școlare sau profesionale.
- Evidența istoricului dosarului și a modificărilor intervenite.
- Căutarea dosarelor după număr, dată, stare, titular sau membru al familiei.
- Filtrarea dosarelor după venituri, cereri, dispoziții și tipul ajutorului acordat.
- Exportul informațiilor și istoricului dosarelor în format Excel.
Cereri și documente justificative
- Gestionarea cererilor și declarațiilor pe propria răspundere.
- Cereri pentru venitul minim de incluziune.
- Cereri pentru ajutorul de încălzire și suplimentul pentru energie.
- Cereri pentru tichete sociale de grădiniță.
- Cereri pentru ajutoare de urgență sau înmormântare.
- Gestionarea documentelor pentru indemnizațiile persoanelor cu handicap.
- Urmărirea adeverințelor de venit, șomaj și școală.
- Urmărirea certificatelor de încadrare în grad de handicap.
- Atenționări automate la expirarea documentelor justificative.
Anchete, referate și dispoziții
- Generarea și urmărirea anchetelor sociale.
- Întocmirea referatelor de specialitate necesare soluționării dosarelor.
- Emiterea dispozițiilor de acordare a drepturilor.
- Emiterea dispozițiilor de modificare, suspendare sau încetare.
- Urmărirea stării dosarului pe parcursul procesului de soluționare.
- Gestionarea reevaluărilor periodice ale dosarelor.
- Generarea automată a atenționărilor privind termenele de reevaluare.
- Recalcularea drepturilor după modificarea componenței familiei sau a veniturilor.
Venit minim de incluziune și sprijin pentru familie
- Calculul venitului net lunar pe membru de familie.
- Preluarea veniturilor realizate de fiecare membru al familiei.
- Verificarea bunurilor deținute în raport cu condițiile de eligibilitate.
- Calculul automat al cuantumului venitului minim de incluziune.
- Tratarea distinctă a familiilor complete și monoparentale.
- Calculul drepturilor în funcție de numărul de copii și venitul familiei.
- Recalcularea automată în cazul modificării veniturilor sau componenței familiei.
- Adaptarea calculelor la modificările regulilor aplicabile.
Încălzire și supliment pentru energie
- Calculul ajutorului pentru încălzirea locuinței.
- Calcul diferențiat pentru gaze naturale, energie electrică și combustibili solizi sau petrolieri.
- Aplicarea grilelor de venit și a procentelor de compensare.
- Calculul suplimentului pentru energie.
- Acordarea suplimentului împreună cu ajutorul pentru încălzire sau independent.
- Evidența perioadei de acordare și a modificărilor intervenite.
- Generarea situațiilor și centralizatoarelor specifice sezonului rece.
Tichete, ajutoare de urgență și indemnizații
- Calculul valorii tichetelor sociale pentru grădiniță.
- Stabilirea dreptului în funcție de prezența copilului la grădiniță.
- Evidența ajutoarelor de urgență și de înmormântare.
- Înregistrarea cuantumurilor aprobate prin dispoziție sau hotărâre.
- Calculul indemnizațiilor lunare pentru persoanele cu handicap.
- Urmărirea certificatelor și a perioadelor de valabilitate.
- Recalcularea drepturilor în urma modificării situației beneficiarului.
Muncă în folosul comunității
- Identificarea beneficiarilor VMI apți de muncă.
- Generarea automată a numărului de ore datorate.
- Urmărirea orelor de muncă efectuate.
- Evidența perioadelor și activităților realizate.
- Generarea anexelor cu orele de muncă.
- Corelarea situației orelor cu drepturile acordate.
- Generarea rapoartelor centralizate necesare.
Plăți, rapoarte și centralizatoare
- Generarea automată a statelor de plată.
- Generarea borderourilor și situațiilor analitice.
- Centralizarea plăților pe tipuri și coduri de ajutor.
- Generarea rapoartelor statistice solicitate de autorități.
- Generarea anexelor privind orele de muncă în folosul comunității.
- Situații necesare raportării către Agenția Județeană pentru Plăți și Inspecție Socială.
- Generarea listelor și situațiilor prin filtrarea și sortarea datelor.
- Exportul rapoartelor și al evidențelor în format Excel.
Integrări și fluxuri
Date pregătite pentru soluționare, plată și raportare
Informațiile introduse în dosare sunt utilizate în documente, calcule, state de plată și raportări, reducând operațiunile manuale și introducerea repetată a datelor.
AJPIS
Situațiile și centralizatoarele pot fi pregătite pentru raportarea către Agenția Județeană pentru Plăți și Inspecție Socială.
Contabilitate și plăți
Statele și centralizatoarele conțin informațiile necesare virării sumelor și evidenței financiar-contabile.
Documente standardizate
Anchetele, referatele, dispozițiile, adeverințele și fișele de calcul sunt generate din datele existente.
Atenționări automate
Utilizatorii sunt avertizați asupra documentelor expirate, reevaluărilor și necorelărilor identificate.
Export Excel
Dosarele, listele și istoricul informațiilor pot fi exportate pentru verificare și prelucrare.
Acces securizat
Drepturile pot fi configurate pe grupuri de utilizatori, iar accesul la date este protejat prin autentificare.
APLxPERT · Asistență Socială
Vrei să gestionezi mai simplu dosarele sociale?
Descoperă cum poți urmări beneficiarii, calcula drepturile și genera situațiile de plată într-un flux clar.
Descoperă cum funcționează